HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI KHI THAY ĐỔI VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Khi người lao động nước ngoài thay đổi vị trí công việc, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động (Work Permit - WP) để đảm bảo đúng quy định. Đây là yêu cầu pháp lý quan trọng, giúp người lao động duy trì tình trạng làm việc hợp pháp và tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

Trong bài viết này, DHtaxlaw – đơn vị chuyên về Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú – Visa – Giấy phép lao động sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ và dễ hiểu nhất để doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng.

1. Trường hợp nào phải cấp lại giấy phép lao động?

Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), người lao động nước ngoài phải xin cấp lại giấy phép lao động khi rơi vào một trong các trường hợp:

• Giấy phép lao động còn hiệu lực nhưng bị mất hoặc bị hỏng.
• Thay đổi thông tin quan trọng ghi trong giấy phép lao động như:
  • Họ tên;
  • Quốc tịch;
  • Số hộ chiếu;
  • Vị trí công việc hoặc địa điểm làm việc.

Như vậy, bất kỳ thay đổi nào liên quan đến vị trí công việc đều phải làm thủ tục cấp lại giấy phép lao động theo đúng quy định.

2. Có bắt buộc xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi vị trí công việc không?

Câu trả lời là có  — bắt buộc.

Giấy phép lao động chỉ hợp pháp khi thông tin trên WP trùng khớp với thực tế lao động.

Nếu người lao động đổi vị trí, chức danh hoặc nhiệm vụ trên hợp đồng mà không xin cấp lại WP thì giấy phép đó không còn giá trị pháp lý.

Hậu quả có thể bao gồm:

• Người lao động bị xử phạt;
• Doanh nghiệp bị phạt lên đến 15–25 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP;
• Có thể bị buộc xuất cảnh hoặc buộc chấm dứt hợp đồng.

3. Điều kiện cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi vị trí công việc

Để được cấp lại giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải đáp ứng:

• Đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo hợp đồng hoặc hình thức di chuyển nội bộ;
• Giấy phép lao động cũ vẫn còn hiệu lực;
• Vị trí công việc mới đã được chấp thuận trong văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Không vi phạm quy định về lao động, cư trú và xuất nhập cảnh.

4. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động do thay đổi vị trí công việc

Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị:

• Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép lao động;
• Giấy phép lao động cũ (bản gốc);
• 02 ảnh 4x6, nền trắng, chụp không quá 6 tháng;
• Tài liệu chứng minh thay đổi vị trí công việc:
  • Quyết định bổ nhiệm/điều chuyển;
  • Hợp đồng lao động mới (ghi rõ chức danh/vị trí mới).
• Hộ chiếu còn hiệu lực;
• Tài liệu dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có).

5. Quy trình xin cấp lại giấy phép lao động

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bao gồm giấy tờ chứng minh vị trí công việc mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại:

• Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Nay là Sở Nội vụ);
• Hoặc Ban quản lý khu công nghiệp / khu chế xuất (nếu được phân cấp).

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Trong 03-05 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ:

• Kiểm tra tính hợp lệ;
• Yêu cầu bổ sung (nếu có);
• Từ chối bằng văn bản kèm lý do (nếu không đạt yêu cầu).

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp hoặc người lao động nhận giấy phép lao động mới ghi đúng vị trí công việc đã thay đổi.

6. Thời hạn giấy phép lao động cấp lại

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại không thay đổi so với giấy phép cũ, cụ thể:

• Giấy phép lao động cấp lại chỉ có giá trị đến hết thời hạn còn lại của giấy phép lao động ban đầu;
• Không được gia hạn thêm;
• Nếu hợp đồng lao động mới có thời hạn ngắn hơn, giấy phép lao động cấp lại sẽ theo thời hạn hợp đồng mới.

Trường hợp sắp hết hạn: Doanh nghiệp nên làm thủ tục cấp mới để kéo dài thời gian.

7. Những lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần quan tâm:

• Thay đổi vị trí,chức danh công việc: phải cấp lại giấy phép lao động;
• Thay đổi người sử dụng lao động: phải xin cấp mới giấy phép lao động;
• Nên nộp hồ sơ trước 05–10 ngày khi người lao động chuyển sang vị trí mới;
• Hồ sơ dịch thuật – hợp pháp hóa phải đúng quy định;
• Kiểm tra lại văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh