HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI DOANH NGHIỆP 2026

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI DOANH NGHIỆP 2026

Từ ngày 01/7/2025, cùng với việc Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, doanh nghiệp tại Việt Nam phải thực hiện kê khai, cập nhật và thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới. Đây là một trong những nội dung quan trọng nhằm tăng cường minh bạch thông tin doanh nghiệp và phòng, chống rửa tiền.

Trong quá trình hoạt động, khi phát sinh thay đổi liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh đúng thời hạn. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết thủ tục, hồ sơ, trình tự và những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.


1. Các trường hợp phải thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục trong các trường hợp sau:

1.1. Thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi

Áp dụng khi có sự thay đổi về:

  • Họ tên, quốc tịch, thông tin định danh;
  • Tỷ lệ sở hữu hoặc quyền kiểm soát đã kê khai;
  • Các thông tin khác liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi đã đăng ký trước đó.

Thời hạn thông báo: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.

1.2. Thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Áp dụng chủ yếu với công ty cổ phần khi có thay đổi cổ đông hoặc thông tin cổ đông theo khoản 3 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thời hạn thông báo: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi cổ đông, trừ:

  • Công ty niêm yết;
  • Công ty đăng ký giao dịch chứng khoán.

2. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi thông tin

  • Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
  • Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực;
  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký:
    • Cập nhật dữ liệu trong 03 ngày làm việc;
    • Cấp Giấy xác nhận thay đổi (nếu doanh nghiệp có nhu cầu).
  • Nhận kết quả xử lý hồ sơ.

3. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12);
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10, Phụ lục I – Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền;

4. Một số lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

  • Việc không thông báo hoặc thông báo chậm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính;
  • Thông tin kê khai phải trung thực, chính xác, thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
  • Doanh nghiệp đang giải thể, bị thu hồi GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký có thể bị từ chối thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại DHtaxlaw

Thủ tục thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi yêu cầu hiểu đúng khái niệm pháp lý, kê khai chính xác và đúng thời hạn. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định ai là chủ sở hữu hưởng lợi hoặc chuẩn bị hồ sơ chưa đúng mẫu mới.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, bao gồm:

  • Tư vấn xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo đúng quy định;
  • Soạn hồ sơ, biểu mẫu theo Thông tư 68/2025/TT-BTC;
  • Đại diện nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp;
  • Theo dõi và xử lý phản hồi từ Cơ quan đăng ký kinh doanh;
  • Đảm bảo hồ sơ đúng – đủ – nhanh – không bị trả lại.

Kết luận

Việc thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, gắn liền với yêu cầu minh bạch hóa hoạt động doanh nghiệp. Nắm rõ trình tự, hồ sơ và thời hạn thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xử phạt không đáng có.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng quy định, DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành để đảm bảo mọi thông tin được cập nhật chính xác, an toàn và hiệu quả.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI DOANH NGHIỆP 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI DOANH NGHIỆP 2026

Bài Viết Liên Quan

QUY TRÌNH 13 BƯỚC XIN CHỨNG NHẬN ISO 9001

Bài viết hướng dẫn 13 bước triển khai ISO 9001 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, dễ áp dụng, tối ưu quy trình vận hành và đáp ứng tiêu chuẩn đánh giá chứng nhận.

BÃI BỎ THỦ TỤC TỰ CÔNG BỐ SẢN PHẨM

Cập nhật quy định mới về việc bãi bỏ thủ tục tự công bố sản phẩm theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP. DHtaxlaw tư vấn hồ sơ công bố thực phẩm, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm và hỗ trợ pháp lý trọn gói tại TPHCM.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI NĂM 2026 MỚI NHẤT

Cập nhật đầy đủ hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam năm 2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM MỚI NHẤT

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất 2026 gồm hồ sơ gì, nộp ở đâu, thời gian giải quyết bao lâu và lệ phí cấp thẻ tạm trú theo quy định hiện hành.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn