HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THÀNH LẬP ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC CỦA CHI NHÁNH: DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đặt câu hỏi:

Chi nhánh đã có con dấu và mã số thuế riêng, vậy có được mở thêm văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác không? Có cần thông qua công ty mẹ hay không?

Đây là thắc mắc rất phổ biến khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động nhưng vẫn tối ưu chi phí quản lý. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn đầy đủ thủ tục thành lập đơn vị trực thuộc của chi nhánh, giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng mô hình và thực hiện đúng quy định pháp luật.

1. Chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Một số đặc điểm quan trọng:

• Không có tư cách pháp nhân độc lập
• Có con dấu, mã số thuế và tài khoản riêng
• Được phép xuất hóa đơn GTGT
• Thực hiện kê khai, nộp thuế như doanh nghiệp (kể cả khi không phát sinh doanh thu)

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc duy nhất có thể xuất hóa đơn độc lập.

2. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp hoặc chi nhánh tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Đặc điểm:

• Phụ thuộc hoàn toàn vào doanh nghiệp hoặc chi nhánh chủ quản
• Không có con dấu, không có mã số thuế riêng
• Hạch toán và kê khai thuế phụ thuộc đơn vị chủ quản

Địa điểm kinh doanh thường phù hợp với cửa hàng, văn phòng giao dịch, showroom…

3. Chi nhánh có được thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc không?

CÓ.

Theo quy định pháp luật doanh nghiệp hiện hành, chi nhánh được quyền thành lập một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Theo đó:

• Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác trụ sở chính hoặc chi nhánh
• Địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh do người đứng đầu chi nhánh ký thông báo
• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập, phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh

Như vậy, không bắt buộc phải thông qua công ty mẹ trực tiếp, chi nhánh có thể chủ động thực hiện.

4. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

4.1. Chủ thể có quyền thành lập

• Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Chi nhánh hợp pháp của doanh nghiệp

Chi nhánh được phép thành lập địa điểm kinh doanh và quản lý trực tiếp địa điểm này.

4.2. Tên địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện:

• Bao gồm tên doanh nghiệp + cụm từ “Địa điểm kinh doanh”
• Không sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong phần tên riêng
• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký
• Có thể đăng ký tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt

4.3. Địa chỉ địa điểm kinh doanh

• Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam
• Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể (trừ trường hợp được phép kinh doanh)
• Có thể đặt khác tỉnh với trụ sở chính hoặc chi nhánh

Quy định mới đã mở rộng phạm vi thành lập, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường.

4.4. Ngành nghề kinh doanh

• Ngành nghề của địa điểm kinh doanh phải trùng với ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp

5. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Tên địa điểm kinh doanh
• Địa chỉ trụ sở
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh
• Ngành nghề hoạt động

Bước 2: Soạn hồ sơ

Hồ sơ được lập theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

6. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh thuộc chi nhánh

Hồ sơ gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh
• Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh
• Biên bản họp thành lập địa điểm
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ)

7. Một số lưu ý quan trọng

• Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng
•  Chế độ kế toán phụ thuộc doanh nghiệp hoặc chi nhánh
•  Sử dụng chung hóa đơn của đơn vị chủ quản
•  Tên địa điểm kinh doanh phải gắn tại trụ sở
• Thuế môn bài thực hiện theo quy định tùy trường hợp phát sinh hoạt động

8. Dịch vụ thành lập đơn vị trực thuộc – Giải pháp nhanh gọn cho doanh nghiệp

Việc tự thực hiện thủ tục có thể khiến doanh nghiệp:

• Mất thời gian sửa hồ sơ
• Nhầm lẫn giữa chi nhánh – địa điểm kinh doanh
• Sai sót về thuế, hóa đơn sau khi thành lập

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp & đơn vị trực thuộc tại DHtaxlaw sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn lựa chọn mô hình phù hợp
• Soạn hồ sơ đúng quy định ngay từ đầu
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
• Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu cho địa điểm kinh doanh

Kết luận

Chi nhánh hoàn toàn có quyền thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc, kể cả ở tỉnh khác, nếu thực hiện đúng thủ tục theo quy định pháp luật. Đây là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà không cần thành lập thêm chi nhánh mới.

Để đảm bảo nhanh – đúng – không phát sinh rủi ro, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập đơn vị trực thuộc chuyên nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài