HƯỚNG DẪN PHÂN QUYỀN VNEID CHO NHÂN VIÊN SAU KHI ĐỊNH DANH TỔ CHỨC (HOW TO ASSIGN PERMISSIONS ON VNEID FOR STAFF AFTER ORGANIZATIONAL IDENTIFICATION)

Giới thiệu

Introduction

Việc phân quyền cho nhân viên trên VNeID sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất định danh tổ chức mức 2 là bước quan trọng, giúp:

Assigning permissions to employees on VNeID after organizational identification is essential for:

• Quản lý giao dịch trực tuyến hiệu quả,

Efficient online transaction management,

• Đảm bảo an toàn dữ liệu,

Ensuring data security,

• Tuân thủ các quy định thuế mới nhất.

Compliance with new tax regulations.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, từ thêm nhân viên vào tài khoản tổ chức, xác nhận tham gia đến phân quyền giao dịch trực tuyến.

This step-by-step guide explains how to add members, confirm participation, and assign permissions according to roles and responsibilities.

1. Điều kiện để phân quyền

1. Preconditions

• Doanh nghiệp đã định danh tổ chức mức 2 và ở trạng thái hoạt động.

         The company must complete organizational identification Level 2 and be active.

• Người phân quyền:Giám đốc hoặc Người đại diện pháp luật.

        The authorization:Director or Legal Representative.

• Nhân viên cần có tài khoản VNeID cá nhân mức 2 để xác nhận tham gia tổ chức.

       Employee must have a Level 2 personal VNeID account to confirm participation.

2. Hướng dẫn phân quyền cho nhân viên trên VNeID

2. How to Assign Permissions on VNeID

Bước 1 – Đăng nhập VNeID

Step 1 -Log into VNeID

1.1. Giám đốc hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp tiến hành đăng nhập tài khoản định danh điện tử VNeID.

1.1. The director or the legal representative of the enterprise logs into the VNeID electronic identification account.

1.2.Chọn mục “Định danh tổ chức”

1.2. Select the “Organization Identification” section

1.3. Chọn tổ chức/doanh nghiệp đã đăng ký định danh

1.3. Select the registered organization/enterprise

Bước 2 - Thêm thành viên vào tài khoản định danh của tổ chức

Step 2 - Add members to the organization’s identification account

2.1. Nhấn “Thêm thành viên”.

2.1. Click “Add Member”

2.2. Nhấn chọn biểu tượng để thêm thành viên.

2.2. Click on the icon to add a member.

2.3. Nhập thông tin của thành viên cần thêm

2.3. Enter the information of the member to be added

2.4. Bật nút phân quyền “Quản trị” cho thành viên

2.4. Toggle the “Administrator” permission button for the member

2.5. Tick chọn ô “Thông tin tổ chức” và ô “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”

2.5. Check the “Organization Information” box and the “Authorization for online transactions” box.

2.6. Tick chọn các quyền cụ thể mà thành viên được thực hiện (theo hướng dẫn trên hình)

2.6. Check the specific permissions that the member is allowed to perform (as shown in the illustration).

2.7. Tick chọn ô “Tôi xác nhận thêm thành viên vào trong tổ chức”

2.7. Check the box “I confirm adding the member to the organization”

2.8. Nhấn “Xác nhận”.

2.8.Click “Confirm.”

Bước 3 – Nhân viên xác nhận tham gia tổ chức

Step 3 – Staff confirm participation in the organization.

3.1. Nhân viên đăng nhập VNeID cá nhân, vào Thông báo để kiểm tra lời mời

3.1. The employee logs into their personal VNeID account, go to Notifications to check the invitation

3.2. Chọn tổ chức đang chờ xác nhận

3.2. Select the pending organization

3.3. Tick chọn ô “ Tôi đã đọc nội dung yêu cầu tham gia tổ chức” → Nhấn “Xác nhận”

3.3. Tick “I have read the participation request” → Click “Confirm”

Bước 4 - Tổ chức xác nhận phân quyền

Step 4 – Organization confirms the assigned permissions.

Sau khi thành viên đã xác thực xong, giám đốc hoặc người đại diện pháp luật đăng nhập lại ứng dụng VNeID, chuyển đổi tài khoản “Định danh tổ chức” và thực hiện:

After the member has completed the verification, the director or legal representative logs back into the VNeID application, switches to the “Organization Identification” account, and performs the following:

4.1. Chọn tổ chức đang thực hiện phân quyền → Chọn mục “Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến”

4.1. Select the organization for which permissions are being assigned → Select “Authorize online transactions”

4.2. Chọn nhân viên đã được thêm

4.2.Select the added employee

4.3. Tick chọn các giao dịch được phân quyền (Dịch vụ công, Thuế, các hệ thống khác…)

4.3. Tick the transactions to be authorized (Public Service system, Tax system, other platforms…)

4.4. Đánh dấu tick vào ô "Tôi xác nhận phân quyền cho thành viên trên"

4.4. Tick “I confirm granting permissions to the above member”

4.5. Nhấn "Xác nhận" để hoàn tất

4.5. Click “Confirm” to complete

Kết luận

Conclusion

Phân quyền VNeID là bước bắt buộc để doanh nghiệp:

Assigning permissions on VNeID is mandatory to:

• Tuân thủ quy định pháp luật mới,

        Comply with regulations,

• Duy trì việc khai nộp thuế an toàn, liên tục,

       Maintain secure tax reporting,

• Giám đốc nên phân quyền sớm cho nhân viên kế toán để tránh gián đoạn.

       Directors should authorize accountants early to avoid disruptions.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty