HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH MỚI NHẤT 2026

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH MỚI NHẤT 2026

Thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng mạng lưới hoạt động, tăng khả năng tiếp cận khách hàng và phát triển thương hiệu tại khu vực phía Nam. Với vị thế là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, TP. Hồ Chí Minh mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong hoạt động xúc tiến thương mại và kết nối đối tác.

Vậy hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026 được thực hiện như thế nào? Điều kiện thành lập ra sao? Thời gian giải quyết bao lâu? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.


1. Văn phòng đại diện là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi mà chủ yếu thực hiện các chức năng như:

  • Giao dịch với khách hàng, đối tác; 
  • Xúc tiến thương mại; 
  • Nghiên cứu thị trường; 
  • Hỗ trợ hoạt động của công ty mẹ. 

2. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh năm 2026

2.1. Đối với doanh nghiệp trong nước

Doanh nghiệp muốn thành lập văn phòng đại diện cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp pháp; 
  • Không thuộc trường hợp bị cấm hoặc đình chỉ hoạt động; 
  • Có địa chỉ đặt văn phòng đại diện hợp pháp; 
  • Có người đứng đầu văn phòng đại diện.  

2.2. Đối với doanh nghiệp nước ngoài

Doanh nghiệp nước ngoài cần đáp ứng:

  • Có giấy phép hoạt động hợp pháp tại quốc gia nơi doanh nghiệp thành lập; 
  • Hồ sơ được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định; 
  • Đáp ứng điều kiện theo pháp luật thương mại Việt Nam; 
  • Có địa điểm đặt văn phòng đại diện phù hợp. 

3. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm những gì?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

  • Thông báo lập văn phòng đại diện; 
  • Quyết định thành lập văn phòng đại diện;  
  • Biên bản họp của: 
    • Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; 
    • Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; 
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện: 
    • CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực; 
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có). 

4. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh mới nhất 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

  • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh; 
  • Nộp qua dịch vụ bưu chính; 
  • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

  • Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện; hoặc 
  • Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu chưa hợp lệ. 

Bước 4: Thực hiện thủ tục sau thành lập

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động, doanh nghiệp cần:

  • Treo biển hiệu văn phòng đại diện; 
  • Thông báo với cơ quan thuế; 
  • Thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo quy định;  
  • Đăng ký chữ ký số nếu cần; 
  • Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động.  

5. Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ là:

  • 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.


6. Một số lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh; 
  • Không được xuất hóa đơn VAT; 
  • Phải treo biển hiệu đúng quy định; 
  • Có thể phát sinh nghĩa vụ kê khai lệ phí môn bài theo từng trường hợp; 
  • Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể đồng thời là người lao động của doanh nghiệp. 

7. Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh của DHtaxlaw

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh của DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Tư vấn điều kiện và thủ tục pháp lý; 
  • Soạn thảo hồ sơ đúng quy định; 
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước; 
  • Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ; 
  • Bàn giao giấy phép tận nơi; 
  • Hỗ trợ thủ tục pháp lý sau thành lập.  

Kết luận

Việc thành lập văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, nâng cao uy tín thương hiệu và tăng hiệu quả kết nối với khách hàng, đối tác tại khu vực phía Nam. Tuy thủ tục thành lập văn phòng đại diện năm 2026 đã được đơn giản hóa nhưng doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật để tránh mất thời gian sửa đổi, bổ sung.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng và đúng quy định, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

 

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH MỚI NHẤT 2026
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH MỚI NHẤT 2026

Bài Viết Liên Quan

THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới nhất 2026 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Chi tiết thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và dịch vụ hỗ trợ.

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MTV 2026 CHI TIẾT RA SAO? CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MTV LÀ AI?

Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV năm 2026 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ, thủ tục, thời hạn giải quyết và quyền nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty TNHH MTV.

ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY THỜI TRANG 2026

Hướng dẫn điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty thời trang 2026 chi tiết. Cập nhật mã ngành thời trang, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục sau khi thành lập công ty thời trang.

CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN: HỒ SƠ, THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty cổ phần năm 2026 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cập nhật điều kiện, quy trình, thời gian giải quyết và dịch vụ hỗ trợ trọn gói.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn