HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 2025: THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN

Văn phòng Đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc, có chức năng đại diện theo ủy quyền để bảo vệ lợi ích của công ty TNHH 1 thành viên và thúc đẩy các hoạt động liên quan đến kinh doanh mà không trực tiếp thực hiện chức năng kinh doanh sinh lời.

Việc mở rộng mạng lưới kinh doanh thông qua việc thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên là một bước đi chiến lược. Để thủ tục diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện và quy trình nộp hồ sơ chuẩn pháp luật.

1. Điều kiện Cơ bản khi Đăng ký Thành lập VPĐD

Trước khi tiến hành thủ tục thành lập VPĐD, công ty TNHH 1 thành viên cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Tên Văn phòng Đại diện: Phải bao gồm tên công ty mẹ kèm theo cụm từ "Văn phòng đại diện". Tên VPĐD phải viết được bằng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu.
• Địa điểm Trụ sở: Trụ sở của VPĐD phải đặt tại một địa chỉ cụ thể, rõ ràng (không được trùng với trụ sở chính hoặc các đơn vị phụ thuộc khác).
• Người đứng đầu (Trưởng VPĐD): Phải được bổ nhiệm và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp.

2. Hồ sơ Đăng ký Thành lập Văn phòng Đại diện

Bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện phải được chuẩn bị đầy đủ và nộp tại Cơ quan Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt VPĐD.

• Thông báo Thành lập Văn phòng Đại diện: Mẫu số 19 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Quyết định của Chủ sở hữu Công ty: Quyết định bằng văn bản của Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc thành lập VPĐD. Quyết định này phải nêu rõ tên, địa chỉ, ngành nghề của VPĐD.
• Quyết định Bổ nhiệm Trưởng Văn phòng Đại diện: Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD.
• Bản sao Hợp lệ giấy tờ cá nhân của Trưởng VPĐD: Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH 1 thành viên.

3. Thủ tục và Thời gian Xử lý Hồ sơ Đăng ký VPĐD

• Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở của VPĐD.
• Hình thức: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến (online) thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian làm việc: Cơ quan Đăng ký Kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Giải pháp Dịch vụ Thành lập Văn phòng Đại diện tại DHtaxlaw

Việc tự thực hiện thủ tục thành lập VPĐD có thể gặp khó khăn do chưa nắm vững các mẫu biểu mới và quy trình liên thông giữa các cơ quan.

Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu, giúp công ty:

• Tư vấn Hồ sơ: Đảm bảo toàn bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được soạn thảo đúng mẫu, đặc biệt là Quyết định của Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
• Đại diện Thực hiện: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT.
• Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn khắc con dấu, thủ tục thuế ban đầu và các nghĩa vụ báo cáo liên quan.

Kết luận

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty TNHH 1 thành viên là một quy trình pháp lý rõ ràng, cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, đặc biệt là các quyết định từ Chủ sở hữu. Nắm vững thủ tục thành lập VPĐD và thời hạn xử lý sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài