HƯỚNG DẪN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG DO THAY ĐỔI THÔNG TIN HỘ CHIẾU

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

HƯỚNG DẪN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG DO THAY ĐỔI THÔNG TIN HỘ CHIẾU

Trong quá trình làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể phải thay đổi hộ chiếu do hộ chiếu hết hạn, hết trang hoặc được cấp hộ chiếu mới. Khi số hộ chiếu thay đổi, thông tin trên các giấy tờ pháp lý như thị thực, thẻ tạm trú và Giấy phép lao động (Work Permit) cũng cần được cập nhật để đảm bảo tính thống nhất.

Vậy khi người nước ngoài đổi số hộ chiếu có cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động hay không? Hồ sơ gồm những gì? Quy trình thực hiện như thế nào?

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại Work Permit do thay đổi số hộ chiếu theo quy định hiện hành.


1. Thay đổi số hộ chiếu có cần cấp lại Giấy phép lao động không?

Theo quy định, Giấy phép lao động của người nước ngoài có thời hạn tối đa không quá 02 năm. Tuy nhiên, trong thời gian giấy phép còn hiệu lực, người lao động có thể phát sinh việc thay đổi thông tin hộ chiếu.

Các trường hợp thường gặp:

  • Hộ chiếu hết hạn và được cấp hộ chiếu mới; 
  • Hộ chiếu hết trang phải đổi sang hộ chiếu khác; 
  • Cơ quan có thẩm quyền cấp lại hộ chiếu mới với số hộ chiếu thay đổi.  

Khi số hộ chiếu thay đổi, thông tin trên Giấy phép lao động đã được cấp không còn chính xác, do đó doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động (cấp lại Work Permit) tại cơ quan có thẩm quyền.

Việc cấp lại này không phải là thủ tục xin Giấy phép lao động mới, cũng không thuộc trường hợp miễn Giấy phép lao động, mà là thủ tục cập nhật thông tin trên giấy phép đã được cấp.


2. Hồ sơ cấp lại Giấy phép lao động do thay đổi số hộ chiếu

Doanh nghiệp bảo lãnh người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

2.1. Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép lao động

  • Do người sử dụng lao động lập; 
  • Theo mẫu quy định của cơ quan quản lý lao động. 

2.2. Giấy phép lao động đã được cấp

  • Nộp bản gốc Giấy phép lao động hiện tại để cơ quan có thẩm quyền thu hồi và cấp lại. 

2.3. Bản sao hộ chiếu mới

  • Có chứng thực theo quy định; 
  • Thể hiện rõ thông tin cá nhân và số hộ chiếu mới của người lao động.  

2.4. Ảnh của người lao động nước ngoài

Yêu cầu:

  • 02 ảnh màu; 
  • Kích thước 4cm x 6cm; 
  • Phông nền trắng; 
  • Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính; 
  • Ảnh được chụp trong thời hạn không quá 06 tháng. 

3. Quy trình cấp lại Work Permit do đổi hộ chiếu

Bước 1: Người lao động thông báo thay đổi thông tin

Khi được cấp hộ chiếu mới, người lao động nước ngoài có trách nhiệm thông báo cho doanh nghiệp đang sử dụng lao động về việc thay đổi:

  • Số hộ chiếu; 
  • Ngày cấp; 
  • Thông tin cá nhân liên quan. 

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp lại Giấy phép lao động

Sau khi nhận được thông báo, doanh nghiệp thực hiện:

  • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ; 
  • Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền; 
  • Theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả. 

Hiện nay, thủ tục cấp lại Work Permit có thể được thực hiện thông qua hình thức trực tuyến trên cổng dịch vụ công của cơ quan quản lý lao động.

Bước 3: Nhận Giấy phép lao động được cấp lại

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét:

  • Cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài; 
  • Hoặc có văn bản trả lời nếu hồ sơ không được chấp thuận và nêu rõ lý do. 

4. Một số lưu ý khi cấp lại Giấy phép lao động do đổi hộ chiếu

Để tránh việc hồ sơ bị kéo dài, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý:

  • Thực hiện cấp lại Work Permit ngay khi có thay đổi số hộ chiếu; 
  • Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ; 
  • Đảm bảo thông tin giữa hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú và Giấy phép lao động thống nhất; 
  • Không để người lao động tiếp tục sử dụng giấy phép có thông tin hộ chiếu cũ trong trường hợp đã được cấp hộ chiếu mới. 

Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài sau khi Giấy phép lao động hết hạn cần thực hiện thủ tục gia hạn Work Permit đúng thời hạn theo quy định.


5. Dịch vụ cấp lại Giấy phép lao động tại DHtaxlaw

Thủ tục cấp lại Giấy phép lao động tuy đơn giản hơn so với hồ sơ xin cấp mới nhưng vẫn yêu cầu sự chính xác về thông tin và giấy tờ pháp lý.

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ Giấy phép lao động trọn gói cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

  • Tư vấn điều kiện cấp lại Work Permit; 
  • Kiểm tra và chuẩn hóa hồ sơ; 
  • Soạn thảo văn bản cần thiết; 
  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền; 
  • Theo dõi tiến độ xử lý; 
  • Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng. 

Ngoài cấp lại Work Permit, DHtaxlaw còn hỗ trợ:

  • Dịch vụ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài;
  • Gia hạn Work Permit;
  • Tư vấn trường hợp miễn Giấy phép lao động;
  • Dịch vụ xin cấp Visa, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

  • Chia sẻ qua viber bài: HƯỚNG DẪN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG DO THAY ĐỔI THÔNG TIN HỘ CHIẾU
  • Chia sẻ qua reddit bài:HƯỚNG DẪN CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG DO THAY ĐỔI THÔNG TIN HỘ CHIẾU

Bài Viết Liên Quan

VISA ĐT3 CHO NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC MỚI NHẤT 2026

Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin Visa ĐT3 cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam năm 2026. Cập nhật thời hạn, lệ phí và quy trình thực hiện mới nhất. DHtaxlaw hỗ trợ trọn gói visa đầu tư, TRC cho nhà đầu tư, dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

MÃ SỐ THUẾ HỘ KINH DOANH CÓ PHẢI LÀ MÃ SỐ HỘ KINH DOANH?

Mã số thuế hộ kinh doanh có đồng thời là mã số hộ kinh doanh không? Cập nhật quy định mới nhất về mã số hộ kinh doanh, đăng ký thuế và cách ghi thông tin hóa đơn theo quy định hiện hành cùng DHtaxlaw.

CỔ PHẦN PHỔ THÔNG LÀ GÌ? QUYỀN CỦA CỔ ĐÔNG PHỔ THÔNG THEO QUY ĐỊNH MỚI

Tìm hiểu cổ phần phổ thông là gì, cổ đông phổ thông là ai, quyền và nghĩa vụ của cổ đông phổ thông theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw tư vấn thành lập công ty cổ phần, đăng ký doanh nghiệp trọn gói. 

CÓ CẦN LƯU HÓA ĐƠN TỪNG LẦN NHẬP HÀNG KHI THẨM ĐỊNH ATTP?

Giải đáp thắc mắc có cần lưu hóa đơn từng lần nhập hàng khi thẩm định ATTP không. Hướng dẫn chi tiết quy định truy xuất nguồn gốc và cách sắp xếp hồ sơ chuẩn

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn