HỒ SƠ XIN CẤP VÀ ĐIỀU CHỈNH IRC TRỰC TUYẾN NĂM 2026: NHÀ ĐẦU TƯ CẦN CHUẨN BỊ GÌ?

Từ ngày 31/03/2026, Nghị định 96/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong việc thực hiện thủ tục đầu tư tại Việt Nam. Một trong những điểm đáng chú ý là nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục cấp mới hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư dưới hình thức điện tử.

Việc số hóa thủ tục đầu tư không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí hành chính mà còn tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài trong quá trình triển khai dự án. Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ cập nhật đầy đủ quy định mới về hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục IRC trực tuyến theo quy định hiện hành.

1. Hồ sơ cấp và điều chỉnh IRC trực tuyến gồm những gì?

Theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn:

• Nộp hồ sơ giấy theo quy định; 
• Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. 

Hồ sơ điện tử bao gồm

Toàn bộ tài liệu theo quy định đối với hồ sơ cấp mới hoặc điều chỉnh IRC được chuyển đổi sang dạng văn bản điện tử, bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp hoặc điều chỉnh IRC; 
• Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư; 
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính; 
• Hồ sơ liên quan đến địa điểm thực hiện dự án; 
• Đề xuất dự án đầu tư hoặc nội dung điều chỉnh dự án; 
• Các tài liệu chuyên ngành khác theo từng trường hợp cụ thể. 

Các văn bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy khi đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật.

Điều kiện để hồ sơ trực tuyến hợp lệ

Hồ sơ điện tử được chấp nhận khi:

• Có đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định; 
• Tài liệu được đặt tên đúng với loại giấy tờ tương ứng; 
• Thông tin kê khai trên hệ thống trùng khớp với hồ sơ; 
• Được xác thực bằng chữ ký số hoặc đối chiếu với hồ sơ giấy theo quy định. 

Trường hợp ủy quyền

Nếu nhà đầu tư ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục, hồ sơ cần bổ sung:

• Giấy ủy quyền; 
• Giấy tờ pháp lý của người hoặc tổ chức được ủy quyền. 

2. Quy trình thực hiện thủ tục IRC trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư

Bước 1: Kê khai thông tin dự án trực tuyến

Nhà đầu tư thực hiện khai báo thông tin dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư trước khi nộp hồ sơ chính thức.

Sau khi kê khai, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Nếu quá thời hạn này mà hồ sơ không được nộp, dữ liệu đã kê khai sẽ không còn hiệu lực.

Bước 2: Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ:

• Tiếp nhận hồ sơ; 
• Cập nhật tình trạng xử lý; 
• Cấp mã số dự án đầu tư; 
• Trả kết quả trực tuyến cho nhà đầu tư. 

Mã số dự án chính thức có hiệu lực khi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điện tử được lưu trữ trên hệ thống.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, nhà đầu tư sẽ được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới; 
• Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh.

3. Thủ tục cấp và điều chỉnh IRC bằng chữ ký số

Nghị định 96/2026/NĐ-CP cho phép nhà đầu tư thực hiện toàn bộ quy trình trực tuyến bằng chữ ký số.

Trình tự thực hiện

Đăng ký tài khoản

Nhà đầu tư tạo tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.

Nộp hồ sơ điện tử

Thực hiện kê khai thông tin và tải lên các tài liệu đã được ký số hợp lệ.

Nhận giấy biên nhận

Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ tự động cấp giấy biên nhận điện tử.

Bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo nếu cần sửa đổi hoặc bổ sung.

Nhận kết quả

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp hoặc điều chỉnh IRC trong thời hạn 10 ngày làm việc.

4. Một số lưu ý đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Trong quá trình thực hiện thủ tục đầu tư, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thực hiện đúng quy định về góp vốn nhà đầu tư nước ngoài; 
• Mở và sử dụng đúng tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo dự án đầu tư nước ngoài theo quy định; 
• Kịp thời thực hiện thủ tục điều chỉnh IRC khi có thay đổi về vốn đầu tư, địa điểm, mục tiêu hoặc nhà đầu tư; 
• Đồng thời thực hiện thủ tục điều chỉnh ERC công ty vốn nước ngoài nếu nội dung thay đổi liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. 

Việc chuẩn bị hồ sơ không chính xác hoặc chậm cập nhật thông tin có thể dẫn đến kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Dịch vụ xin IRC và điều chỉnh IRC tại DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho nhà đầu tư:

Dịch vụ xin IRC

• Tư vấn cấu trúc đầu tư phù hợp;  
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ; 
• Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư; 
• Theo dõi và nhận kết quả. 

Dịch vụ điều chỉnh IRC

• Điều chỉnh vốn đầu tư; 
• Thay đổi nhà đầu tư; 
• Điều chỉnh mục tiêu dự án; 
• Thay đổi địa điểm thực hiện dự án; 
• Điều chỉnh tiến độ và thời hạn dự án. 

Ngoài ra, DHtaxlaw còn hỗ trợ:

• Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM;  
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026; 
• Thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; 
• Điều chỉnh ERC công ty vốn nước ngoài; 
• Tư vấn tài khoản vốn đầu tư trực tiếp; 
• Thực hiện báo cáo dự án đầu tư định kỳ.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh