HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP 2026

Thành lập công ty, doanh nghiệp là bước đi quan trọng nhằm hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, tạo nền tảng pháp lý vững chắc để mở rộng thị trường và ký kết các giao dịch thương mại. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ thủ tục pháp lý hiện hành.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập công ty năm 2026, giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng thực hiện và hạn chế rủi ro pháp lý.

1. Thành lập công ty là gì?

Thành lập công ty là quá trình đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền, thường là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và chính thức có tư cách pháp nhân.

- Góc độ kinh tế

Ở góc độ kinh tế, thành lập công ty là bước chuẩn bị các điều kiện cần thiết để hình thành một tổ chức kinh doanh như:

• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ trụ sở
• Nhân sự
• Vốn điều lệ
• Máy móc, trang thiết bị

- Góc độ pháp lý

Về mặt pháp lý, thành lập công ty là thủ tục hành chính bắt buộc để Nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh. Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ và thủ tục có thể đơn giản hoặc phức tạp khác nhau.

2. Khi nào nên thành lập công ty, doanh nghiệp?

Bạn nên cân nhắc thành lập công ty khi:

• Cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho khách hàng
• Cần tư cách pháp nhân để ký hợp đồng, vay vốn, đấu thầu
• Muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật
• Có kế hoạch mở rộng quy mô, tuyển dụng nhân sự

Thành lập doanh nghiệp đúng thời điểm giúp nâng cao uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

3. Điều kiện thành lập công ty năm 2026

Để thành lập công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

✅ 3.1. Chủ thể thành lập

• Từ 18 tuổi trở lên
• Có CCCD/hộ chiếu hợp lệ
• Không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp

✅ 3.2. Tên công ty

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục

✅ 3.3. Địa chỉ trụ sở

• Có địa chỉ rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam
• Không đặt tại chung cư chỉ dùng để ở

✅ 3.4. Vốn điều lệ

• Do chủ sở hữu/cổ đông tự đăng ký
• Góp đủ trong vòng 90 ngày
• Ảnh hưởng đến lệ phí môn bài

✅ 3.5. Ngành nghề kinh doanh

• Phù hợp hệ thống ngành kinh tế Việt Nam
• Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ điều kiện kèm theo

✅ 3.6. Loại hình doanh nghiệp

• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty hợp danh

4. Hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp 2026

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (áp dụng đến 2026), hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:

Công ty tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp

Công ty TNHH 1 thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật

Công ty TNHH 2 thành viên & công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên, cổ đông
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài)
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi công ty

Công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên hợp danh

5. Quy trình, thủ tục thành lập công ty 2026

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

• Loại hình doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh
• Tên công ty
• Địa chỉ trụ sở
• Vốn điều lệ
• Người đại diện pháp luật

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Soạn đầy đủ giấy đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông theo mẫu.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp tại Sở Tài chính
• Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia
• Nộp qua bưu điện

Bước 4: Nhận kết quả

• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 5: Khắc con dấu

Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu.

Bước 6: Thủ tục sau thành lập

• Treo biển hiệu công ty
• Đăng ký chữ ký số
• Mở tài khoản ngân hàng
• Kê khai và nộp lệ phí môn bài
• Đăng ký hóa đơn điện tử
• Thực hiện điều kiện kinh doanh (nếu có)

6. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thành lập công ty – doanh nghiệp trọn gói 2026, bao gồm:

• Tư vấn loại hình, ngành nghề phù hợp
• Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
• Khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu
• Tư vấn kế toán – thuế – hóa đơn sau thành lập

Tiết kiệm thời gian – chi phí – hạn chế rủi ro pháp lý

Kết luận

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng cho quá trình kinh doanh lâu dài. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, đúng thủ tục và đúng quy định pháp luật năm 2026 sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.

Nếu bạn chưa rõ quy trình hoặc muốn tiết kiệm thời gian, dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp của TinLaw sẽ là giải pháp an toàn và hiệu quả cho bạn.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài