HỒ SƠ THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ LÀM THAY ĐỔI CƠ QUAN THUẾ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TỪ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp có nhiều điểm mới mà doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế cần nắm rõ.

Thủ tục này áp dụng khi người nộp thuế thay đổi địa chỉ trụ sở, dẫn đến việc cơ quan thuế quản lý cũng thay đổi theo. Việc nắm rõ quy trình - hồ sơ - nơi nộp - thời hạn nộp là cực kỳ quan trọng để tránh gián đoạn trong kê khai thuế, xuất hóa đơn và tuân thủ pháp luật.

1. Quy định mới về hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC (sửa đổi khoản 2 Điều 10 Thông tư 86/2024/TT-BTC), hướng dẫn hồ sơ và địa điểm nộp trong hai trường hợp:

1.1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã và có thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

✔ Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế trước khi thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08-MST.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế nơi chuyển đi cấp:

• Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm – Mẫu 09-MST.

✔ Sau khi có Thông báo 09-MST

Người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

1.2. Người nộp thuế thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Áp dụng đối với các nhóm tại Thông tư 105/2020/TT-BTC như:

Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp nước ngoài TMĐT, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh…

✔ Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Hồ sơ gồm:

• Mẫu 08-MST
• Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động (nếu địa chỉ trên giấy phép thay đổi)

✔  Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến

Người nộp thuế phải nộp hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Thông báo chuyển địa điểm 09-MST.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ:

• Chi cục Thuế khu vực nơi đặt trụ sở mới: áp dụng hầu hết đối tượng
• Đội Thuế thuộc Chi cục Thuế khu vực: áp dụng cho tổ hợp tác
• Tùy cấp thành lập, tổ chức nộp tại Chi cục Thuế hoặc Đội Thuế tương ứng

Hồ sơ nộp tại nơi chuyển đến gồm:

• Văn bản đăng ký chuyển địa điểm – Mẫu 30/ĐK-TCT
• Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động (nếu có thay đổi địa chỉ)

2. Người nộp thuế nào thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế?

Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, gồm các nhóm như:

• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm – kế toán – kiểm toán – luật – công chứng
• Tổ chức kinh tế của lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội
• Tổ chức, cá nhân nước ngoài thực hiện viện trợ
• Nhà thầu nước ngoài, nhà cung cấp TMĐT không hiện diện tại Việt Nam
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
• Cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN

3. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán khi thực hiện thay đổi thông tin thuế?

Thủ tục thay đổi thông tin thuế thường liên quan đến:

• Nhiều mẫu biểu
• Nộp hồ sơ ở 2 nơi: cơ quan thuế cũ và cơ quan thuế mới
• Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn tồn
• Thời hạn nộp hồ sơ nghiêm ngặt
• Quy định khác nhau tùy từng nhóm người nộp thuế

Doanh nghiệp dễ gặp lỗi khi tự làm, dẫn đến: Hồ sơ bị trả về; Không xuất được hóa đơn do sai cơ quan thuế; Nghẽn giao dịch thuế điện tử...

à Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại DHtaxlaw giúp:

✔ Kiểm tra toàn bộ nghĩa vụ thuế trước khi chuyển

✔ Chuẩn bị đúng – đủ – chuẩn biểu mẫu theo Thông tư 40/2025

✔ Nộp hồ sơ đại diện, theo dõi kết quả

✔ Đảm bảo dữ liệu thuế đồng bộ khi chuyển cơ quan thuế quản lý

✔ Tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro bị xử phạt

Kết luận

Từ 01/7/2025, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp được quy định chặt chẽ hơn theo Thông tư 40/2025/TT-BTC.

Doanh nghiệp cần:

• Nộp Mẫu 08-MST tại cơ quan thuế cũ
• Lấy Thông báo 09-MST
• Nộp Mẫu 30/ĐK-TCT tại cơ quan thuế mới trong vòng 10 ngày
• Chuẩn bị các giấy tờ theo từng đối tượng người nộp thuế

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp nhằm đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh – đúng – tránh rủi ro pháp lý và không gián đoạn hoạt động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài