HỒ SƠ TÀI CHÍNH VÀ CHỨNG MINH KHÔNG NỢ THUẾ KHI XIN CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH BÁN LẺ CÓ GÌ THAY ĐỔI?

Giới thiệu

Trong quá trình thẩm định hồ sơ xin cấp mới hoặc điều chỉnh Giấy phép kinh doanh thực hiện quyền phân phối bán lẻ của doanh nghiệp FDI, khả năng tài chính và tính tuân thủ nghĩa vụ thuế luôn là hai yếu tố được Sở Công Thương kiểm tra nghiêm ngặt nhất. 

Theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP, các quy định về việc chuẩn bị báo cáo tài chính kiểm toán, phương án kinh doanh và văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế đã được chuẩn hóa chi tiết. 

Bài viết này DHtaxlaw sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cách chuẩn bị chính xác nhóm hồ sơ quan trọng này.

1. Yêu cầu về Báo cáo tài chính đã được kiểm toán

Căn cứ theo khung pháp lý mới nhất tại Nghị định 342/2026/NĐ-CP, tài liệu chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp được quy định theo từng trường hợp cụ thể:

• Đối với doanh nghiệp FDI đã hoạt động từ 01 năm trở lên:
  • Bắt buộc phải cung cấp Báo cáo tài chính của năm gần nhất đã được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
  • Báo cáo tài chính phải thể hiện rõ chỉ số tài chính lành mạnh, không bị âm vốn chủ sở hữu và có nguồn vốn lưu động đủ để tài trợ cho hoạt động phân phối bán lẻ.
• Đối với doanh nghiệp mới thành lập (dưới 01 năm):
  • Do chưa có báo cáo tài chính năm kiểm toán, doanh nghiệp cần cung cấp Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng chứng minh đã góp đủ vốn điều lệ theo đăng ký, kèm theo cam kết tài chính từ chủ sở hữu hoặc công ty mẹ.

2. Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mới nhất

Nghị định 342/2026/NĐ-CP tiếp tục siết chặt điều kiện chấp hành pháp luật thuế của nhà đầu tư nước ngoài:

• Yêu cầu bắt buộc: Doanh nghiệp phải nộp Văn bản xác nhận của cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và tiền chậm nộp tính đến thời điểm nộp hồ sơ xin cấp giấy phép.
• Nội dung xác nhận: Văn bản thuế phải ghi rõ doanh nghiệp không còn nợ thuế quá hạn (bao gồm thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN, thuế nhà thầu...).
• Lưu ý: Các giấy xác nhận thuế có thời hạn hiệu lực ngắn (thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp), do đó doanh nghiệp cần căn chỉnh thời gian xin xác nhận trùng với thời điểm nộp hồ sơ lên Sở Công Thương để tránh bị trả hồ sơ do giấy tờ hết hạn.

3. Bản giải trình phương án kinh doanh và kế hoạch tài chính

Bên cạnh báo cáo tài chính và giấy xác nhận thuế, doanh nghiệp phải lập Bản giải trình chi tiết về kế hoạch tài chính phục vụ cho hoạt động phân phối bán lẻ:

• Nội dung phương án: Trình bày rõ tổng số vốn dự kiến đầu tư cho mảng bán lẻ, nguồn vốn huy động (vốn tự có hay vốn vay), dự toán chi phí vận hành, thuê mặt bằng, nhân sự và dự báo dòng tiền, doanh thu trong 03 năm đầu tiên.
• Tính khả thi: Cơ quan cấp phép sẽ đánh giá sự tương quan giữa quy mô vốn điều lệ ghi trên ERC/IRC với quy mô kế hoạch kinh doanh bán lẻ để đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực thực thi.

3. Dịch vụ tư vấn pháp lý thành lập và giấy phép cho doanh nghiệp FDI từ DHtaxlaw

Việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý như xin cấp Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hay đánh giá điều kiện tiếp cận thị trường thường gặp nhiều vướng mắc về hồ sơ và thời gian làm việc với cơ quan nhà nước.

Hiểu được những khó khăn đó, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói dành cho doanh nghiệp FDI, bao gồ

• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá chính xác mô hình hoạt động, mã ngành nghề kinh doanh và điều kiện cấp phép cho từng mặt hàng cụ thể.
• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ pháp lý, giải trình kỹ thuật và các biểu mẫu theo đúng yêu cầu của Sở Công Thương.
• Đại diện thực hiện thủ tục: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến độ và nhận kết quả bàn giao tận tay.

Kết luận

Chuẩn bị một bộ hồ sơ tài chính minh bạch, từ Báo cáo tài chính kiểm toán chuẩn mực, Bản giải trình kế hoạch tài chính khả thi cho đến Giấy xác nhận không nợ thuế còn hiệu lực là yếu tố then chốt giúp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ theo Nghị định 342/2026/NĐ-CP được Sở Công Thương thông qua nhanh chóng. 

Việc chủ động rà soát và hoàn thiện các tài liệu này sẽ giúp doanh nghiệp FDI tiết kiệm thời gian, công sức và nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh trên thị trường. 

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh cho công ty FDI

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ tư vấn thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ trọn gói thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty