THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Nội quy lao động là một trong những văn bản quan trọng trong quản lý quan hệ lao động tại doanh nghiệp. Việc xây dựng và đăng ký nội quy đúng quy định giúp doanh nghiệp có cơ sở quản lý người lao động, xử lý vi phạm kỷ luật và hạn chế các tranh chấp phát sinh.
Trong năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định mới liên quan đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trình tự đăng ký nội quy lao động. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể phải thực hiện thủ tục với cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cấp xã trong trường hợp được ủy quyền.
Vậy hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2026 gồm những giấy tờ nào, thời hạn đăng ký bao lâu và nội quy cần có những nội dung gì? DHtaxlaw tổng hợp các vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý dưới đây.
1. Khi nào doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định.
Đối với doanh nghiệp có quy mô lao động dưới 10 người, pháp luật có quy định riêng về việc ban hành nội quy lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên xây dựng các quy định nội bộ về thời giờ làm việc, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất và các vấn đề liên quan để làm cơ sở quản lý lao động.
Do đó, trước khi đăng ký nội quy lao động 2026, doanh nghiệp cần xác định quy mô lao động và hình thức nội quy phù hợp với tình hình thực tế.
2. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2026
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ bản gồm các tài liệu sau:
Thứ nhất, văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
Đây là văn bản do người sử dụng lao động lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp.
Thứ hai, nội quy lao động của doanh nghiệp.
Nội quy cần được xây dựng phù hợp với quy định của Bộ luật Lao động và tình hình tổ chức, hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Thứ ba, văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Tài liệu này được chuẩn bị trong trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức này theo quy định.
Thứ tư, các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, nếu có.
Như vậy, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ các quy chế, quy định nội bộ đang áp dụng để xác định những tài liệu cần gửi kèm hồ sơ.
Thành phần hồ sơ tóm tắt
STT | Thành phần hồ sơ |
1 | Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động |
2 | Nội quy lao động |
3 | Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, nếu có |
4 | Văn bản của người sử dụng lao động liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, nếu có |
Số lượng: 01 bộ hồ sơ.
3. Thời hạn đăng ký nội quy lao động 2026
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn thực hiện thủ tục.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký theo quy định.
Hồ sơ được gửi đến cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp xã, nếu cơ quan cấp tỉnh thực hiện ủy quyền.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu phát hiện nội quy lao động có nội dung trái pháp luật, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và thực hiện đăng ký lại.
Bước 3: Nội quy lao động có hiệu lực
Theo quy định, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Doanh nghiệp vì vậy không nên chỉ quan tâm đến thời điểm nộp hồ sơ mà cần tính toán cả thời gian xử lý để xác định thời điểm nội quy bắt đầu có hiệu lực.
4. Nội quy lao động 2026 cần có những nội dung gì?
Theo Bộ luật Lao động, nội quy lao động phải quy định các nội dung chủ yếu phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
Các nhóm nội dung cơ bản gồm:
Tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô và mô hình quản trị, doanh nghiệp có thể xây dựng thêm các quy định cụ thể để nội quy phù hợp với thực tế nhưng không được trái với pháp luật lao động.
5. Một số lưu ý khi xây dựng nội quy lao động
Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động
Trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu doanh nghiệp có tổ chức này.
Đây là bước doanh nghiệp cần thực hiện trước khi hoàn thiện nội quy để tránh hồ sơ đăng ký không đáp ứng yêu cầu.
Nội dung nội quy không được trái pháp luật
Doanh nghiệp không thể tự đặt ra các quy định làm hạn chế hoặc tước bỏ quyền hợp pháp của người lao động.
Đặc biệt, các quy định về xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo vệ tài sản và chấm dứt quan hệ lao động cần được rà soát kỹ trước khi đưa vào nội quy.
Phải thông báo nội quy đến người lao động
Sau khi nội quy lao động có hiệu lực, doanh nghiệp phải thông báo nội quy đến người lao động. Những nội dung chính cũng cần được niêm yết tại những địa điểm cần thiết ở nơi làm việc để người lao động có thể tiếp cận và thực hiện.
6. Doanh nghiệp có vốn nước ngoài có phải đăng ký nội quy lao động không?
Có. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam vẫn phải tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam.
Việc doanh nghiệp được thành lập với vốn Việt Nam hay vốn nước ngoài không làm thay đổi nghĩa vụ tuân thủ các quy định về nội quy lao động nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải ban hành và đăng ký nội quy.
Đối với doanh nghiệp FDI mới thành lập, việc xây dựng nội quy lao động nên được thực hiện đồng bộ với quá trình hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp, ERC công ty vốn nước ngoài, hồ sơ lao động và các quy chế quản trị nội bộ.
7. DHtaxlaw hỗ trợ đăng ký nội quy lao động 2026
Việc soạn thảo nội quy lao động không chỉ là chuẩn bị một văn bản hành chính mà còn liên quan trực tiếp đến quyền quản lý của doanh nghiệp và căn cứ xử lý kỷ luật người lao động.
DHTaxlaw có thể hỗ trợ doanh nghiệp:
Bên cạnh dịch vụ về lao động, DHtaxlaw còn cung cấp Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, tư vấn Giấy phép kinh doanh và thủ tục Thay đổi ERC cho doanh nghiệp.
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, DHtaxlaw cũng hỗ trợ thủ tục thành lập công ty vốn nước ngoài 2026, dịch vụ xin IRC, điều chỉnh IRC, báo cáo dự án đầu tư nước ngoài, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và thực hiện thủ tục góp vốn nhà đầu tư nước ngoài theo quy định.
Kết luận
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động 2026 về cơ bản gồm văn bản đề nghị đăng ký, nội quy lao động, văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nếu có và các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất nếu có.
Doanh nghiệp cần chú ý thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy để nộp hồ sơ và chủ động rà soát nội dung trước khi đăng ký. Một nội quy được xây dựng đúng pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ quản trị nhân sự mà còn tạo cơ sở quan trọng khi xử lý các vấn đề về kỷ luật lao động và tranh chấp lao động phát sinh.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
