HỘ KINH DOANH SỬ DỤNG TÀI KHOẢN CÁ NHÂN ĐƯỢC KHÔNG? QUY ĐỊNH VỀ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG HỘ KINH DOANH TỪ 2026

Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh vẫn đang sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân để nhận tiền bán hàng, thanh toán chi phí và giao dịch với khách hàng. Tuy nhiên, kể từ ngày 1/3/2026, quy định pháp luật liên quan đến tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh có sự thay đổi quan trọng mà chủ hộ không thể bỏ qua.

Vậy hộ kinh doanh có còn được sử dụng tài khoản cá nhân không? Nếu không thì phải mở tài khoản như thế nào cho đúng quy định? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.

1. Hộ kinh doanh sử dụng tài khoản cá nhân được không từ 1/3/2026?

Căn cứ khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2025/TT-NHNN, quy định về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại ngân hàng như sau:

• Tài khoản thanh toán cá nhân: tên tài khoản phải đúng theo họ và tên trên giấy tờ tùy thân của cá nhân;
• Tài khoản thanh toán của tổ chức: tên tài khoản phải là tên tổ chức đúng theo giấy phép hoặc giấy chứng nhận đăng ký.

Theo đó, kể từ thời điểm Thông tư 25/2025/TT-NHNN có hiệu lực (từ ngày 1/3/2026), hộ kinh doanh không được sử dụng tài khoản cá nhân để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Kết luận:

Từ 01/3/2026, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh, đúng với tên ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

2. Hộ kinh doanh phải mở tài khoản ngân hàng như thế nào cho đúng quy định?

Theo quy định mới, hộ kinh doanh cần lưu ý:

• Tài khoản ngân hàng phải:
  • Đứng tên hộ kinh doanh;
  • Tên tài khoản trùng khớp với tên trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Tài khoản này được sử dụng để:
  • Nhận tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ;
  • Thanh toán chi phí;
  • Giao dịch với khách hàng, đối tác;
  • Phục vụ việc xuất hóa đơn, kê khai và nộp thuế.

Việc tiếp tục sử dụng tài khoản cá nhân cho hoạt động kinh doanh sau thời điểm trên có thể dẫn đến rủi ro về thuế, hóa đơn và xử phạt vi phạm hành chính.

3. Quyền và nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình

Theo Điều 84 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh có các quyền và nghĩa vụ cơ bản sau:

Trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh

• Chủ hộ và các thành viên hộ gia đình chịu trách nhiệm liên đới đối với hoạt động kinh doanh của hộ;
• Chủ hộ có thể trực tiếp quản lý hoặc thuê người khác quản lý nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản phát sinh.

Nghĩa vụ pháp lý và tài chính

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính khác theo quy định;
• Đại diện hộ kinh doanh trong các quan hệ pháp lý, tố tụng, thi hành quyết định xử phạt.

Quyền đầu tư, góp vốn

• Được góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân;
• Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân.

Trường hợp đặc biệt

• Chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền khi bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.

4. Thời điểm hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn hàng hóa, dịch vụ

Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn của hộ kinh doanh được xác định như sau:

Đối với bán hàng hóa

• Thời điểm xuất hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phân biệt đã thu tiền hay chưa;
• Trường hợp xuất khẩu hàng hóa: chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.

Đối với cung cấp dịch vụ

• Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ;
• Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định.

5. Dịch vụ tư vấn mở tài khoản ngân hàng và pháp lý cho hộ kinh doanh

Nếu bạn:

• Chưa rõ thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho hộ kinh doanh;
• Lo ngại việc sử dụng sai tài khoản ảnh hưởng đến thuế, hóa đơn;
• Cần rà soát hồ sơ pháp lý hộ kinh doanh theo quy định mới từ 2026;

Dịch vụ tư vấn pháp lý hộ kinh doanh sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn quy định mới về tài khoản ngân hàng;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản đúng quy định;
• Tư vấn thuế, hóa đơn, nghĩa vụ tài chính cho hộ kinh doanh.

Kết luận

Từ ngày 01/3/2026, hộ kinh doanh không còn được sử dụng tài khoản cá nhân để phục vụ hoạt động kinh doanh. Việc mở và sử dụng tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo minh bạch tài chính và tuân thủ quy định pháp luật.

Chủ hộ kinh doanh nên chủ động rà soát lại hoạt động giao dịch, hóa đơn và thuế để tránh rủi ro pháp lý trong giai đoạn sắp tới.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài