HIỆU ĐÍNH THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP: QUY ĐỊNH VÀ THỦ TỤC MỚI NHẤT

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp có sai sót so với hồ sơ gốc.

Khi đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ: hiệu đính thông tin là gì, các trường hợp phải hiệu đính, thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện theo quy định mới nhất.

1. Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

Hiện nay, pháp luật chưa có khái niệm chính thức về “hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp”. Tuy nhiên, có thể hiểu:

• Hiệu đính là việc kiểm tra, đối chiếu thông tin/văn bản với nguồn tài liệu chính xác và chỉnh sửa lại cho đúng (bao gồm cả lỗi chính tả, nội dung).
• Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp (DKDN) là việc doanh nghiệp sửa đổi những thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập.

2. Các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

2.1. Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thực hiện khi doanh nghiệp phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với hồ sơ đăng ký.
• Trường hợp này bao gồm cả việc hiệu đính thông tin trên Giấy xác nhận thay đổi nội dung DKDN, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

(Căn  cứ: Khoản 1 Điều 77 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP)

2.2. Hiệu đính thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia

• Áp dụng khi doanh nghiệp phát hiện dữ liệu điện tử bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy (ERC, Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư kiêm ĐKDN, Giấy phép hoạt động chứng khoán…).
• Nguyên nhân thường do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào hệ thống quốc gia.

(Căn  cứ: Khoản 2 Điều 77 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP)

3. Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán (trường hợp hiệu đính thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

(Căn  cứ: Điều 77 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP)

Bước 2. Nộp hồ sơ

• Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Trực tuyến: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Kết luận

Hiệu đính thông tin DKDN là thủ tục bắt buộc nếu phát hiện thông tin sai lệch trên ERC hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ, lựa chọn hình thức nộp phù hợp để được xử lý nhanh chóng, hiệu quả.

Liên hệ ngay đội ngũ chuyên gia DHTaxlaw – đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định pháp lý và tài chính.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty