THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Góp vốn là hoạt động phổ biến trong quá trình thành lập doanh nghiệp, bổ sung nguồn lực tài chính hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp. Nhà đầu tư có thể góp vốn bằng tiền, tài sản hoặc các quyền tài sản đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.
Tuy nhiên, không phải mọi tài sản đều có thể sử dụng để góp vốn và việc góp vốn cũng không chỉ dừng lại ở việc bàn giao tài sản cho doanh nghiệp. Các bên cần quan tâm đến quyền sở hữu, việc định giá, chuyển quyền sở hữu, thời hạn góp vốn và cách thức ghi nhận phần vốn góp để hạn chế tranh chấp về sau.
Trong bài viết này, DHtaxlaw tổng hợp những quy định quan trọng về góp vốn và tài sản góp vốn, đồng thời phân tích quy trình thực hiện và những rủi ro doanh nghiệp, nhà đầu tư cần lưu ý.
1. Góp vốn là gì?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, góp vốn được hiểu là việc đưa tài sản vào công ty để hình thành hoặc tăng vốn điều lệ. Người góp vốn có thể trở thành thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và giao dịch được thực hiện.
Phần vốn góp hoặc số cổ phần mà nhà đầu tư sở hữu là cơ sở để xác định các quyền và nghĩa vụ tương ứng trong doanh nghiệp.
Các văn bản pháp luật thường được xem xét khi thực hiện giao dịch góp vốn gồm:
Đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngoài quy định về doanh nghiệp còn cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường và các thủ tục đầu tư tương ứng.
2. Tài sản nào được dùng để góp vốn?
Tài sản góp vốn không chỉ bao gồm tiền mà có thể là nhiều loại tài sản khác nhau, miễn đáp ứng điều kiện pháp luật.
Một số loại tài sản có thể được sử dụng để góp vốn gồm:
Đối với quyền sở hữu trí tuệ, chỉ chủ thể có quyền sở hữu hợp pháp hoặc người có quyền sử dụng hợp pháp theo quy định mới có thể sử dụng quyền này để góp vốn.
Lưu ý: Việc một tài sản có giá trị kinh tế không đồng nghĩa tài sản đó đương nhiên đủ điều kiện để góp vốn. Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng pháp lý và khả năng chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản trước khi thực hiện.
3. Điều kiện đối với tài sản góp vốn
Để việc góp vốn bằng tài sản được thực hiện hợp pháp, cần lưu ý một số điều kiện cơ bản sau:
3.1. Người góp vốn phải có quyền hợp pháp đối với tài sản
Người góp vốn phải là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng, định đoạt tài sản phù hợp với quy định pháp luật.
Đối với những tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, hồ sơ chứng minh quyền đối với tài sản cần được chuẩn bị đầy đủ.
3.2. Tài sản phải xác định được giá trị
Tài sản góp vốn phải có khả năng định giá bằng Đồng Việt Nam để xác định giá trị phần vốn góp và vốn điều lệ.
Việc định giá cần được thực hiện minh bạch, có căn cứ và phù hợp với quy định pháp luật.
3.3. Có khả năng chuyển giao cho doanh nghiệp
Tùy từng loại tài sản, doanh nghiệp và người góp vốn có thể phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Do đó, trước khi thống nhất phương án góp vốn, các bên nên kiểm tra xem tài sản có đang bị tranh chấp, kê biên, hạn chế chuyển nhượng hoặc thuộc trường hợp không được phép chuyển giao hay không.
4. Định giá tài sản góp vốn như thế nào?
Khi góp vốn bằng tài sản, việc định giá có ý nghĩa quan trọng bởi giá trị tài sản được định giá là cơ sở xác định phần vốn góp của thành viên hoặc cổ phần của cổ đông.
Tùy trường hợp, tài sản góp vốn có thể được định giá theo thỏa thuận hoặc thông qua tổ chức thẩm định giá theo quy định pháp luật.
4.1. Định giá theo thỏa thuận
Các thành viên hoặc cổ đông sáng lập có thể thỏa thuận về giá trị tài sản góp vốn theo quy định áp dụng cho từng trường hợp.
Việc thỏa thuận nên được lập thành văn bản, ghi nhận rõ:
4.2. Định giá thông qua tổ chức định giá
Đối với tài sản có giá trị lớn, phức tạp hoặc khó xác định giá trị, các bên có thể sử dụng dịch vụ của tổ chức có chức năng thẩm định giá.
Đây cũng là phương án giúp tăng tính khách quan và hạn chế tranh chấp liên quan đến giá trị tài sản.
Lưu ý về định giá: Trường hợp tài sản góp vốn được cố ý định giá cao hơn giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn, người góp vốn và các chủ thể có liên quan đến việc định giá có thể phải chịu trách nhiệm đối với phần chênh lệch và các nghĩa vụ phát sinh theo quy định.
5. Thủ tục góp vốn bằng tài sản
Tùy loại hình doanh nghiệp và loại tài sản, trình tự thực hiện có thể khác nhau. Về cơ bản, doanh nghiệp và nhà đầu tư có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định tài sản góp vốn
Xác định loại tài sản, giá trị dự kiến và quyền sở hữu, quyền sử dụng của người góp vốn.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ pháp lý
Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng và kiểm tra các hạn chế đối với việc chuyển giao tài sản.
Bước 3: Định giá tài sản
Các bên tiến hành định giá theo phương thức phù hợp với quy định pháp luật.
Bước 4: Thực hiện chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng
Đối với tài sản phải đăng ký, các bên thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định tương ứng.
Bước 5: Ghi nhận phần vốn góp
Doanh nghiệp ghi nhận việc góp vốn vào hồ sơ quản trị, sổ đăng ký thành viên hoặc các tài liệu tương ứng.
Bước 6: Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nếu phát sinh
Nếu giao dịch góp vốn làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp phải đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục Thay đổi ERC theo quy định.
Thời hạn góp vốn
Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, thời hạn góp vốn được xác định theo quy định của Luật Doanh nghiệp đối với từng loại hình và trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thời hạn 90 ngày trong các trường hợp luật định để tránh tình trạng đăng ký vốn nhưng không góp đủ vốn theo cam kết.
6. Quyền và nghĩa vụ của người góp vốn
Sau khi hoàn thành việc góp vốn hợp pháp, nhà đầu tư được hưởng các quyền tương ứng với phần vốn góp hoặc số cổ phần sở hữu.
Quyền cơ bản
Tùy loại hình doanh nghiệp, người góp vốn có thể có các quyền như:
Nghĩa vụ cơ bản
Người góp vốn cần:
7. Những rủi ro thường gặp khi góp vốn
Trong thực tế, các giao dịch góp vốn có thể phát sinh tranh chấp hoặc rủi ro pháp lý nếu các bên không chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Không góp đủ vốn đúng thời hạn
Đây là một trong những vấn đề thường gặp. Việc không góp đủ vốn có thể dẫn đến thay đổi quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông cũng như phát sinh nghĩa vụ đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Tài sản góp vốn không đủ điều kiện
Tài sản đang tranh chấp, bị kê biên hoặc người góp vốn không có đầy đủ quyền định đoạt có thể khiến giao dịch góp vốn gặp trở ngại.
Định giá tài sản không chính xác
Định giá tài sản quá cao có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ sở hữu của các thành viên, cổ đông và trách nhiệm của những người tham gia định giá.
Không hoàn tất thủ tục chuyển quyền
Việc chỉ lập biên bản bàn giao nhưng chưa hoàn thành thủ tục chuyển quyền đối với tài sản phải đăng ký có thể dẫn đến tranh chấp về quyền sở hữu.
Không cập nhật hồ sơ doanh nghiệp
Sau khi có thay đổi về thành viên, cổ đông hoặc vốn điều lệ thuộc trường hợp phải đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tương ứng để bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp phù hợp với thực tế.
8. Một số lưu ý khi thực hiện góp vốn
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp và nhà đầu tư nên:
Đặc biệt, đối với giao dịch có giá trị lớn, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ hoặc có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài, việc kiểm tra pháp lý trước giao dịch là rất cần thiết.
9. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục góp vốn và doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị thành lập hoặc có nhu cầu bổ sung thành viên, thay đổi vốn điều lệ hay thực hiện giao dịch góp vốn, DHtaxlaw có thể hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục phù hợp.
Các dịch vụ có thể bao gồm:
Nếu đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, khách hàng có thể lựa chọn Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc Đăng ký doanh nghiệp trọn gói của DHtaxlaw để được hỗ trợ từ khâu lựa chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục đăng ký.
Kết luận
Góp vốn và tài sản góp vốn là những vấn đề quan trọng, tác động trực tiếp đến vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu và quyền quản lý doanh nghiệp. Việc lựa chọn tài sản phù hợp, xác định đúng giá trị và hoàn tất các thủ tục chuyển giao, đăng ký cần thiết sẽ giúp hạn chế tranh chấp và rủi ro pháp lý.
Do quy định về góp vốn có thể khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp, tài sản góp vốn và chủ thể tham gia, doanh nghiệp nên rà soát từng trường hợp cụ thể trước khi giao dịch. DHtaxlaw sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình thành lập doanh nghiệp, đăng ký doanh nghiệp, thay đổi ERC và thực hiện các thủ tục liên quan đến góp vốn, đầu tư.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
