GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH CÓ CẦN WORK PERMIT? QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG NĂM 2025

Giám đốc chi nhánh là vị trí quản lý chủ chốt của các doanh nghiệp, đặc biệt trong mô hình có yếu tố nước ngoài. Để người nước ngoài đảm nhiệm chức danh này hợp pháp tại Việt Nam, giấy phép lao động (Work Permit) là yêu cầu bắt buộc.

DHtaxlaw – đơn vị chuyên Dịch vụ làm giấy phép lao động, cung cấp hướng dẫn đầy đủ và cập nhật nhất năm 2025 dành cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài.

1. Giấy phép lao động cho Giám đốc chi nhánh là gì?

Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp. Trên giấy phép thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, vị trí, chức danh, thời hạn làm việc và tên doanh nghiệp tiếp nhận.

Đối với Giám đốc chi nhánh, đây là chức danh bắt buộc phải xin Work Permit trước khi bắt đầu công việc tại Việt Nam.

2. Căn cứ pháp lý xin Work Permit cho Giám đốc chi nhánh

Quy định hiện hành được xây dựng trên các văn bản sau:

• Bộ luật Lao động 2019.
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài.
• Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Đây là nền tảng pháp lý cho toàn bộ thủ tục Dịch vụ giấy phép lao động và quy trình xin Work Permit cho vị trí Giám đốc chi nhánh.

3. Điều kiện để Giám đốc chi nhánh được cấp giấy phép lao động

Người nước ngoài cần đáp ứng:

• Trên 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Có trình độ chuyên môn, bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp.
• Có sức khỏe theo quy định.
• Không có tiền án hoặc đang bị truy cứu hình sự.
• Một trong các điều kiện chuyên môn:
  • Có bằng đại học và ≥ 3 năm kinh nghiệm phù hợp.
  • Hoặc có ≥ 5 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề.
  • Hoặc giấy tờ chứng minh là Giám đốc chi nhánh theo quy định doanh nghiệp.

4. Quy trình làm giấy phép lao động cho Giám đốc chi nhánh

Thủ tục được chia thành 3 bước:

Bước 1 – Đăng tuyển vị trí cho người Việt Nam

Doanh nghiệp phải đăng tin tuyển dụng trong ít nhất 15 ngày trên:

• Cổng thông tin của Bộ Nội vụ.
• Hoặc Cổng thông tin của Trung tâm Dịch vụ việc làm địa phương.

Nếu không tuyển được lao động Việt Nam, doanh nghiệp mới được giải trình nhu cầu.

Bước 2 – Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

• Thực hiện trước ít nhất 30 ngày khi người nước ngoài dự kiến làm việc.
• Cơ quan tiếp nhận: Sở Nội vụ.
• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.
• Kết quả: Văn bản chấp thuận vị trí Giám đốc chi nhánh.

Bước 3 – Xin cấp giấy phép lao động

• Nộp hồ sơ sau khi có văn bản chấp thuận.
• Thực hiện trước ≥ 15 ngày khi người nước ngoài bắt đầu làm việc.
• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc.
• Kết quả: Giấy phép lao động (Work Permit).

5. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho Giám đốc chi nhánh

a) Hồ sơ bước 1 – Thông báo tuyển dụng

Thông tin trong tin đăng gồm:

• Chức danh, mô tả công việc.
• Số lượng, yêu cầu kinh nghiệm.
• Thời gian – địa điểm làm việc.
• Mức lương (không bắt buộc).

b) Hồ sơ bước 2 – Giải trình nhu cầu

• Công văn giải trình theo mẫu.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).

c) Hồ sơ bước 3 – Xin Work Permit

• Văn bản đề nghị cấp Work Permit.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu.
• Giấy khám sức khỏe (≤ 12 tháng).
• Lý lịch tư pháp (≤ 6 tháng).
• Bằng cấp + giấy xác nhận kinh nghiệm.
• 02 ảnh 4x6, nền trắng.
• Hộ chiếu sao y.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
• Tài liệu chứng minh là Giám đốc chi nhánh.
• Giấy ủy quyền.

Lưu ý: Giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự & dịch công chứng sang tiếng Việt.

6. Thời hạn Work Permit của Giám đốc chi nhánh

Theo Bộ luật Lao động 2019:

• Thời hạn tối đa: 2 năm.
• Được gia hạn 1 lần, tối đa 2 năm.

→ Tổng thời gian làm việc hợp pháp có thể lên đến 4 năm nếu được gia hạn.

7. Dịch vụ làm giấy phép lao động cho Giám đốc chi nhánh của DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp trọn gói:

• Tư vấn điều kiện – thủ tục xin Work Permit.
• Hướng dẫn khám sức khỏe và xin lý lịch tư pháp.
• Soạn thảo & chuẩn bị hồ sơ giải trình.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ.
• Theo dõi – nhận kết quả – trả tận nơi.
• Tư vấn ký hợp đồng lao động sau khi có Work Permit.
• Dịch vụ Gia hạn giấy phép lao động & cấp lại Work Permit.
• Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú – Visa - Giấy phép lao động.

DHtaxlaw cam kết quy trình nhanh – đúng chuẩn – tiết kiệm chi phí, tối ưu cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh