GẮN MÃ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO BẤT ĐỘNG SẢN TỪ 01/3/2026: TOÀN BỘ QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Từ ngày 01/3/2026, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản sẽ được đồng bộ và quản lý tập trung thông qua việc gắn mã định danh điện tử cho từng sản phẩm và chủ thể liên quan.

Quy định này được ban hành tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP và được đánh giá là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam.

Vậy mã định danh điện tử bất động sản gồm những loại nào? Ai được cấp? Cơ quan nào thực hiện? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết.

1. Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở

Theo Điều 8 Nghị định 357/2025/NĐ-CP:

1.1 Cấu trúc mã định danh nhà ở gồm:

• Mã định danh thửa đất
• Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng
• Mã định danh địa điểm (nếu có)
• Dãy ký tự tự nhiên

1.2 Cách thức tạo lập

• Được tạo tự động trên hệ thống cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản
• Sở Xây dựng thực hiện gắn mã định danh cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán (đối với nhà ở hình thành trong tương lai)

Điều này giúp mỗi căn nhà có một “mã số điện tử” riêng biệt, tránh trùng lặp và minh bạch thông tin.

2. Mã định danh điện tử phần diện tích sàn trong công trình xây dựng

Theo Điều 9 Nghị định 357/2025/NĐ-CP:

2.1 Áp dụng cho:

• Phần diện tích sàn xây dựng trong công trình (ví dụ: căn hộ chung cư, văn phòng trong tòa nhà, shophouse…)

2.2 Thành phần mã gồm:

• Mã định danh thửa đất
• Mã số dự án, công trình
• Mã địa điểm (nếu có)
• Dãy ký tự tự nhiên

2.3 Thời điểm gắn mã

Sở Xây dựng thực hiện gắn mã khi ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

3. Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư

Theo Điều 10 Nghị định 357/2025/NĐ-CP:

3.1 Thành phần mã gồm:

• Số định danh tổ chức
• Dãy ký tự thể hiện thời điểm ban hành văn bản đủ điều kiện quản lý vận hành

3.2 Cách thức gắn mã

• Hệ thống tạo tự động
• Sở Xây dựng gắn mã cùng thời điểm ban hành văn bản xác nhận đủ điều kiện quản lý vận hành chung cư

Điều này giúp kiểm soát minh bạch đơn vị quản lý, tránh tình trạng hoạt động không đủ điều kiện pháp lý.

4. Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Theo Điều 11 Nghị định 357/2025/NĐ-CP:

4.1 Mã gồm các thông tin:

• Mã tỉnh/thành phố
• Số định danh cá nhân hoặc số định danh người nước ngoài
• Dãy ký tự thể hiện ngày cấp, số hiệu chứng chỉ, tình trạng thu hồi (nếu có)

4.2 Thời điểm gắn mã

• Sau khi Sở Xây dựng phê duyệt danh sách cá nhân được cấp chứng chỉ
• Hệ thống tự động tạo và cập nhật

Việc này giúp người dân và nhà đầu tư dễ dàng tra cứu tính hợp pháp của môi giới bất động sản.

5. Mã định danh điện tử của cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở

Theo Điều 12 Nghị định 357/2025/NĐ-CP:

5.1 Áp dụng cho các đối tượng:

• Người có công
• Hộ nghèo, cận nghèo
• Người được hưởng chương trình hỗ trợ nhà ở khác

5.2 Thành phần mã gồm:

• Số định danh cá nhân
• Dãy ký tự thể hiện nhóm đối tượng và chương trình hỗ trợ

5.3 Cơ quan thực hiện

Cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương có trách nhiệm:

• Tạo lập mã
• Gắn mã vào hồ sơ cá nhân thụ hưởng

6. Ý nghĩa của việc gắn mã định danh điện tử bất động sản

Việc triển khai mã định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích:

✔ Minh bạch hóa thông tin bất động sản
✔ Ngăn chặn gian lận, mua bán “hai giá”
✔ Hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả
✔ Tạo cơ sở xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia đồng bộ
✔ Thúc đẩy chuyển đổi số ngành xây dựng và bất động sản

Đây được xem là nền tảng để hình thành thị trường bất động sản minh bạch, hiện đại và có thể tích hợp với hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư, đất đai và đầu tư.

Kết luận

Từ ngày 01/3/2026, việc gắn mã định danh điện tử cho bất động sản chính thức có hiệu lực theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP. Đây là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng hệ thống dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản minh bạch, hiện đại và đồng bộ trên toàn quốc.

Doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực bất động sản cần chủ động cập nhật quy định mới để đảm bảo tuân thủ và tận dụng các lợi ích từ hệ thống quản lý số hóa này.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài