DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG HẾT HẠN BỊ PHẠT BAO NHIÊU? [CẬP NHẬT 2025]

Trong xu thế hội nhập quốc tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng chuyên gia và lao động nước ngoài, đặc biệt là ở các vị trí quản lý, kỹ thuật. Tuy nhiên, không ít trường hợp doanh nghiệp vẫn để giấy phép lao động (Work Permit - WP) của người nước ngoài hết hạn mà không kịp gia hạn — dẫn đến bị xử phạt nặng theo quy định.

Bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp bạn nắm rõ mức phạt khi sử dụng lao động nước ngoài có giấy phép lao động hết hạn, thời hạn của giấy phép và điều kiện để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, cập nhật mới nhất năm 2025.

1. Mức phạt khi sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động hết hạn

Theo khoản 4 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà giấy phép lao động đã hết hiệu lực sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

• Phạt từ 30.000.000 – 45.000.000 đồng nếu vi phạm từ 01 đến 10 người;
• Phạt từ 45.000.000 – 60.000.000 đồng nếu vi phạm từ 11 đến 20 người;
• Phạt từ 60.000.000 – 75.000.000 đồng nếu vi phạm từ 21 người trở lên.

Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng cho người sử dụng lao động là cá nhân.Nếu doanh nghiệp hoặc tổ chức vi phạm, mức phạt sẽ gấp đôi, tức là có thể lên tới 150.000.000 đồng (theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

2. Mức xử phạt người nước ngoài làm việc không có hoặc hết hạn giấy phép lao động

Theo khoản 3 Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc giấy phép đã hết hạn sẽ bị:

• Phạt tiền từ 15.000.000 – 20.000.000 đồng;
• Bị buộc xuất cảnh hoặc trục xuất theo quy định của pháp luật về xuất nhập cảnh.

Tóm lại, cả doanh nghiệp sử dụng lẫn người lao động nước ngoài đều có thể bị xử phạt nếu không tuân thủ quy định về giấy phép lao động.

3. Giấy phép lao động của người nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo một trong các căn cứ dưới đây, nhưng không quá 02 năm:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết.
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người sang làm việc tại Việt Nam.
• Thời hạn của hợp đồng hợp tác hoặc cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn được nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ hoặc cơ quan cử người lao động sang Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Như vậy,thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm, và có thể gia hạn một lần thêm tối đa 02 năm nếu người lao động tiếp tục làm việc tại cùng doanh nghiệp và vị trí.

4. Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Có quốc tịch nước ngoài, đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng.
• Có sức khỏe đạt yêu cầu theo quy định của Bộ Y tế.
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chưa được xóa án tích.
• Có giấy phép lao động còn hiệu lực do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp, trừ trường hợp thuộc diện miễn giấy phép.
• Tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam, được bảo vệ theo pháp luật Việt Nam trong thời gian làm việc.

5. Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi thuê lao động nước ngoài

Để tránh rủi ro bị xử phạt, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Theo dõi thời hạn của giấy phép lao động, làm thủ tục gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 15 ngày.
• Đảm bảo người nước ngoài chỉ làm việc đúng vị trí, địa điểm và nội dung công việc ghi trong giấy phép.
• Ký kết hợp đồng lao động chỉ khi đã được cấp hoặc gia hạn giấy phép hợp lệ.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài đúng thời hạn cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Dịch vụ hỗ trợ làm và gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài – DHtaxlaw

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, DHtaxlaw cung cấp dịch vụ trọn gói xin cấp mới và gia hạn giấy phép lao động (Work Permit) trên toàn quốc.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình cụ thể cho từng trường hợp.
• Dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
• Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả tại cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động sắp hết hạn, đảm bảo đúng quy định, tránh bị phạt.

DHtaxlaw – Giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh