ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU SẢN PHẨM MẬT MÃ DÂN SỰ

Hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu một số sản phẩm mật mã dân sự thuộc trường hợp phải có giấy phép chuyên ngành. Theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về giấy phép kinh doanh, chất lượng sản phẩm và mục đích sử dụng.

Việc xác định đúng điều kiện ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, hạn chế phát sinh vướng mắc khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.

1. Doanh nghiệp được cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự khi nào? 

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 341/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1.1. Có Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự

Doanh nghiệp phải được cấp Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự theo quy định trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu đối với sản phẩm thuộc diện cấp phép.

Đây là điều kiện quan trọng nhằm bảo đảm doanh nghiệp có tư cách và điều kiện cần thiết để kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.

1.2. Sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu phải đáp ứng yêu cầu hợp quy

Đối với sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu, sản phẩm phải được chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định pháp luật về chất lượng, tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

Doanh nghiệp cần hoàn thiện yêu cầu về sự phù hợp của sản phẩm trước khi đưa hàng hóa vào lưu thông theo quy định.

1.3. Đối tượng và mục đích sử dụng không gây phương hại đến an ninh

Việc xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm phải bảo đảm rằng đối tượng và mục đích sử dụng sản phẩm không gây phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia và trật tự, an toàn xã hội.

Điều kiện này có ý nghĩa đặc biệt đối với sản phẩm mật mã dân sự do đây là nhóm sản phẩm có chức năng bảo vệ thông tin và có thể liên quan đến các yêu cầu về an ninh.

2. Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu được cấp cho những sản phẩm nào? 

Không phải mọi sản phẩm mật mã dân sự khi xuất khẩu, nhập khẩu đều phải xin giấy phép.

Theo Điều 9 Nghị định 341/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải có giấy phép khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu sản phẩm thuộc Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định.

Đáng lưu ý, danh mục được áp dụng dựa trên sự phù hợp của:

• Mã số HS;
• Mô tả hàng hóa;
• Mô tả đặc tính kỹ thuật mật mã.

Vì vậy, doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ thông tin kỹ thuật của sản phẩm thay vì chỉ căn cứ tên thương mại hoặc mã hàng do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp.

3. Hồ sơ xin Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự 

Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Nghị định 341/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ cần bảo đảm thể hiện đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu và các tài liệu chứng minh doanh nghiệp đáp ứng điều kiện cấp phép.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần lưu ý sự thống nhất giữa thông tin trên hồ sơ với thông tin về:

• Tên sản phẩm;
• Mã số HS;
• Đặc tính kỹ thuật;
• Nhà sản xuất;
• Mục đích sử dụng;
• Các giấy tờ về chất lượng và hợp quy đối với sản phẩm nhập khẩu.

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin trong quá trình thẩm định.

4. Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự được cấp trong bao lâu? 

Ban Cơ yếu Chính phủ là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự theo quy định tại Nghị định 341/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp thuộc trường hợp phải cấp phép phải thực hiện thủ tục tại cơ quan chuyên ngành này trước khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định.

5. Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu có thời hạn bao lâu? 

Theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 341/2026/NĐ-CP, Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự có thời hạn 03 năm.

Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn giấy phép để bảo đảm hoạt động xuất nhập khẩu tiếp tục được thực hiện hợp pháp.

Cần phân biệt thời hạn của giấy phép này với Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự, bởi hai loại giấy phép có thời hạn khác nhau:

6. Trường hợp sản phẩm có cả tính năng mật mã dân sự và an ninh mạng 

Đối với sản phẩm lưỡng dụng vừa có tính năng mật mã dân sự, vừa có tính năng an ninh mạng, cơ chế cấp phép được xác định riêng.

Theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP, Bộ Công an cấp giấy phép đối với sản phẩm an ninh mạng thuộc trường hợp này. Trước khi cấp phép, Bộ Công an lấy ý kiến bằng văn bản của Ban Cơ yếu Chính phủ về tính năng mật mã dân sự.

Doanh nghiệp vì vậy cần xác định đầy đủ chức năng kỹ thuật của sản phẩm trước khi lựa chọn cơ quan và thủ tục cấp phép.

7. Doanh nghiệp có phải chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm nhập khẩu không? 

Có.

Một trong các điều kiện cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự là đối với hàng hóa nhập khẩu, sản phẩm phải được chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định.

Điều này cần được phân biệt với giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu. Giấy phép là điều kiện quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, trong khi chứng nhận, công bố hợp quy là yêu cầu về chất lượng và sự phù hợp của sản phẩm.

Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu tương ứng trước khi đưa sản phẩm nhập khẩu vào lưu thông nếu pháp luật yêu cầu.

8. Bảo đảm an ninh dữ liệu có liên quan gì đến hoạt động mật mã dân sự? 

Luật An ninh mạng 2025 quy định bảo đảm an ninh dữ liệu là tổng thể các biện pháp kỹ thuật, tổ chức và pháp lý nhằm bảo vệ dữ liệu và phòng ngừa nguy cơ xâm phạm an ninh dữ liệu.

Một số nội dung bao gồm:

• Xây dựng chính sách và quy trình bảo đảm an ninh dữ liệu;
• Áp dụng biện pháp, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
• Sử dụng mật mã cơ yếu, mật mã dân sự để bảo vệ dữ liệu;
• Kiểm soát nhân sự trực tiếp tham gia xử lý dữ liệu;
• Kiểm tra, đánh giá rủi ro định kỳ;
• Kiểm tra, đánh giá việc chuyển dữ liệu xuyên biên giới;
• Bảo đảm an ninh cho cơ sở dữ liệu, trung tâm dữ liệu và hệ thống lưu trữ.

Do đó, việc quản lý sản phẩm mật mã dân sự có mối liên hệ chặt chẽ với yêu cầu bảo vệ dữ liệu và an ninh thông tin.

9. DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý 

Doanh nghiệp kinh doanh, xuất khẩu hoặc nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự cần đồng thời đáp ứng các yêu cầu về đăng ký doanh nghiệp và điều kiện chuyên ngành.

DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp với các dịch vụ:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Tư vấn thủ tục Giấy phép kinh doanh;
• Tư vấn Thay đổi ERC;
• Rà soát điều kiện pháp lý và hồ sơ liên quan đến kinh doanh, xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự.

DHtaxlaw hỗ trợ rà soát phạm vi hoạt động, điều kiện và hồ sơ để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục cấp phép.

Kết luận 

Theo Nghị định 341/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự khi đáp ứng đủ ba điều kiện chính: có Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự; sản phẩm mật mã dân sự nhập khẩu đã được chứng nhận, công bố hợp quy; và đối tượng, mục đích sử dụng sản phẩm không gây phương hại đến quốc phòng, an ninh quốc gia và trật tự, an toàn xã hội.

Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp và có thời hạn 03 năm. Doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm có thuộc Phụ lục II hay không và đối chiếu đồng thời mã HS, mô tả hàng hóa và đặc tính kỹ thuật trước khi thực hiện thủ tục.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh