ĐIỀU KIỆN CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ XÂY DỰNG TỪ 01/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, quy định về chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được thực hiện theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP. Cá nhân muốn được cấp chứng chỉ phải đáp ứng các yêu cầu về năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và các điều kiện liên quan đến cư trú, giấy phép lao động đối với một số trường hợp.

Việc nắm rõ các điều kiện mới giúp cá nhân chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hạn chế tình trạng phải bổ sung, điều chỉnh hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục.

1. Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng từ 01/7/2026 

Theo Điều 33 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng phải đáp ứng đồng thời các nhóm điều kiện cơ bản sau:

1.1. Đáp ứng yêu cầu về năng lực hành vi và giấy tờ cư trú

Người đề nghị cấp chứng chỉ phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.

Đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, ngoài điều kiện về năng lực hành vi còn phải có giấy tờ chứng minh cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam theo quy định.

1.2. Có trình độ chuyên môn phù hợp

Chuyên môn đào tạo của người đề nghị cấp chứng chỉ phải phù hợp với lĩnh vực và hạng chứng chỉ đăng ký.

Việc xác định chuyên môn được thực hiện dựa trên ngành hoặc chuyên ngành đào tạo thể hiện trên văn bằng. Trường hợp văn bằng không ghi rõ chuyên ngành thì có thể căn cứ vào bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng.

Chuyên môn được xem là phù hợp khi nội dung đào tạo có môn học, đồ án môn học hoặc đồ án tốt nghiệp đáp ứng yêu cầu đối với lĩnh vực hoạt động xây dựng đề nghị cấp chứng chỉ theo Phụ lục I Nghị định 212/2026/NĐ-CP.

1.3. Có kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp

Người xin cấp chứng chỉ phải có kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp với hạng và lĩnh vực hành nghề đăng ký trong thời gian 10 năm gần nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Trường hợp có kinh nghiệm phù hợp nhưng thời gian kinh nghiệm đã quá 10 năm, cá nhân vẫn có thể được xem xét cấp chứng chỉ ở hạng thấp hơn một hạng theo quy định.

Điều này đặc biệt cần lưu ý đối với những người có quá trình làm việc lâu năm nhưng phần lớn kinh nghiệm được tích lũy từ thời điểm cách thời hạn 10 năm trở lên.

1.4. Đáp ứng thời gian kinh nghiệm theo từng hạng

Thời gian kinh nghiệm tối thiểu được xác định tùy thuộc vào hạng chứng chỉ và trình độ chuyên môn của cá nhân.

Hạng I:

• Có trình độ đại học thuộc chuyên ngành hoặc chuyên môn đào tạo phù hợp;
• Có ít nhất 07 năm kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp với nội dung đề nghị cấp chứng chỉ.

Hạng II:

• Có trình độ đại học thuộc chuyên ngành hoặc chuyên môn đào tạo phù hợp;
• Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm tham gia công việc phù hợp.

Hạng III:

• Có chuyên ngành hoặc chuyên môn đào tạo phù hợp;
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm nếu có trình độ đại học;
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm nếu có trình độ cao đẳng.

Như vậy, thời gian kinh nghiệm không được xác định chung cho mọi cá nhân mà phụ thuộc vào hạng chứng chỉ, trình độ đào tạo và lĩnh vực hành nghề.

2. Cách xác định thời gian kinh nghiệm nghề nghiệp 

Kinh nghiệm thực tế của cá nhân được xác định dựa trên các tài liệu thể hiện quá trình tham gia hoạt động xây dựng.

Một số căn cứ có thể được sử dụng gồm:

• Thông tin kê khai trong đơn đề nghị cấp hoặc chuyển đổi chứng chỉ hành nghề;
• Hợp đồng lao động;
• Văn bản xác nhận của đơn vị sử dụng lao động;
• Thông tin về bảo hiểm xã hội;
• Các giấy tờ khác có giá trị chứng minh tương ứng.

Trong trường hợp thông tin về quá trình hoạt động xây dựng của cá nhân đã được cập nhật trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng và đáp ứng điều kiện để khai thác, sử dụng, thông tin trên hệ thống có thể được sử dụng thay cho các giấy tờ tương ứng.

Do đó, cá nhân nên kiểm tra tính thống nhất giữa thông tin kê khai, hồ sơ nghề nghiệp và dữ liệu trên hệ thống trước khi thực hiện thủ tục.

3. Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng 

Đối với trường hợp đề nghị cấp mới, hồ sơ cơ bản gồm các giấy tờ theo quy định tại Nghị định 212/2026/NĐ-CP, trong đó đáng chú ý có:

• Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 tại Phụ lục III;
• Ảnh màu cỡ 4 x 6 cm, nền trắng, được chụp trong thời gian không quá 06 tháng;
• Văn bằng chuyên môn phù hợp với lĩnh vực và hạng đề nghị cấp;
• Tài liệu chứng minh kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp;
• Chứng chỉ hành nghề đã được cấp trước đó nếu thuộc trường hợp phải cung cấp;
• Giấy tờ về cư trú hoặc giấy phép lao động đối với người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu đối với từng trường hợp cụ thể.

Một số giấy tờ có thể được thay thế bằng dữ liệu đã được xác thực, khai thác từ Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

4. Thời hạn của chứng chỉ hành nghề xây dựng

Theo quy định mới, chứng chỉ hành nghề được cấp mới có thời hạn 10 năm.

Riêng đối với cá nhân nước ngoài, thời hạn chứng chỉ được xác định theo thời hạn của giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú và không vượt quá 10 năm.

Đối với trường hợp cấp lại chứng chỉ đang còn thời hạn, thời hạn của chứng chỉ cấp lại được xác định theo thời hạn còn lại của chứng chỉ đã cấp, tùy trường hợp cụ thể.

5. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề 

Từ ngày 01/7/2026, việc cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được tổ chức thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo quy định tại Nghị định 212/2026/NĐ-CP; UBND cấp tỉnh có thể thực hiện phân cấp, ủy quyền theo quy định.

Bộ Xây dựng thực hiện quản lý nhà nước thống nhất về chứng chỉ hành nghề, bao gồm quản lý việc cấp, thu hồi và quản lý số chứng chỉ theo quy định.

Cá nhân có thể nộp hồ sơ theo các phương thức được pháp luật quy định, gồm trực tiếp, qua đường bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

6. DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp 

Việc đáp ứng điều kiện về chứng chỉ hành nghề là một trong những vấn đề doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cần quan tâm, đặc biệt khi thành lập doanh nghiệp, bổ sung ngành nghề hoặc tổ chức nhân sự thực hiện hoạt động có điều kiện.

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp, bao gồm:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Tư vấn ngành nghề và điều kiện kinh doanh;
• Tư vấn thủ tục về Giấy phép kinh doanh và các giấy phép, chứng chỉ liên quan;
• Tư vấn Thay đổi ERC khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký;
• Tư vấn hồ sơ và thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động xây dựng.

Việc lựa chọn đúng ngành nghề, chuẩn bị đầy đủ điều kiện nhân sự và giấy tờ pháp lý ngay từ giai đoạn thành lập giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi đi vào hoạt động.

Kết luận

Điều kiện cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng từ ngày 01/7/2026 tập trung vào các yêu cầu về năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm nghề nghiệp và thời gian kinh nghiệm phù hợp với từng hạng chứng chỉ. Đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cần đặc biệt lưu ý các yêu cầu về giấy tờ cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam.

Cá nhân nên đối chiếu điều kiện cụ thể với lĩnh vực và hạng chứng chỉ dự kiến đăng ký để chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh