ĐĂNG KÝ NHU CẦU SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI TRƯỚC KHI XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

Trước khi thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bước đăng ký và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền.

Đây là thủ tục quan trọng nhằm chứng minh rằng vị trí tuyển dụng chưa thể bố trí được lao động Việt Nam phù hợp và doanh nghiệp thực sự có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định pháp luật.

Nếu chưa được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện để thực hiện các thủ tục tiếp theo như:

• Cấp mới Giấy phép lao động;
• Gia hạn work permit;
• Cấp lại work permit trong một số trường hợp;
• Xác nhận miễn giấy phép lao động đối với các trường hợp thuộc diện miễn.

1. Các Trường Hợp Phải Đăng Ký Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

Người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Việc đăng ký được thực hiện trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Các vị trí thường được đăng ký bao gồm:

• Nhà quản lý;
• Giám đốc điều hành;
• Chuyên gia;
• Lao động kỹ thuật;
• Các vị trí chuyên môn đặc thù khác.

2. Hồ Sơ Đăng Ký Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

1. Đăng Ký Nhu Cầu Lần Đầu

Doanh nghiệp lập hồ sơ theo mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Nội dung cần thể hiện:

• Thông tin doanh nghiệp;
• Vị trí tuyển dụng;
• Số lượng lao động nước ngoài dự kiến sử dụng;
• Trình độ chuyên môn;
• Thời gian làm việc;
• Địa điểm làm việc;
• Lý do cần tuyển dụng lao động nước ngoài.

2. Đăng Ký Thay Đổi Nhu Cầu

Trường hợp đã được chấp thuận nhưng phát sinh thay đổi về:

• Số lượng lao động;
• Chức danh công việc;
• Địa điểm làm việc;
• Thời gian làm việc;

Thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định.

3. Hướng Dẫn Giải Trình Nhu Cầu Sử Dụng Lao Động Nước Ngoài

Không phải mọi nhà quản lý nước ngoài đều phải xin giấy phép lao động. Một số trường hợp thuộc diện miễn giấy phép lao động gồm:

• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
• Thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn đáp ứng điều kiện theo quy định.
• Nhà quản lý làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc trường hợp được miễn.
• Nhà quản lý làm việc ngắn hạn theo các trường hợp pháp luật quy định.
• Một số trường hợp đặc thù trong lĩnh vực giáo dục, ngoại giao hoặc theo điều ước quốc tế.

Lưu ý, dù thuộc diện miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục Đây là nội dung được cơ quan quản lý lao động xem xét kỹ lưỡng khi thẩm định hồ sơ.

Doanh nghiệp cần giải trình rõ:

Vì sao phải tuyển dụng lao động nước ngoài?

Người sử dụng lao động phải chứng minh:

• Vị trí công việc yêu cầu trình độ chuyên môn đặc biệt;
• Lao động Việt Nam chưa đáp ứng được yêu cầu;
• Cần chuyên gia hoặc nhà quản lý có kinh nghiệm quốc tế;
• Nhu cầu phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc chuyển giao công nghệ.

Những nội dung cần tránh

Doanh nghiệp không nên giải trình chung chung hoặc chỉ nêu lý do thiếu nhân sự.

Thay vào đó cần thể hiện rõ:

• Yêu cầu chuyên môn;
• Kinh nghiệm đặc thù;
• Kỹ năng quản lý;
• Khả năng chuyển giao công nghệ hoặc đào tạo nhân sự Việt Nam.

Việc giải trình càng cụ thể thì khả năng được chấp thuận càng cao.

4. Hình Thức Nộp Hồ Sơ

Nộp trực tiếp

• Cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh;
• Hoặc cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

Nộp Trực Tuyến

Hiện nay nhiều địa phương cho phép doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Hình thức này giúp:

• Tiết kiệm thời gian;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ;
• Hạn chế việc đi lại nhiều lần.

5. Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Và Giải Quyết

Người sử dụng lao động phải nộp báo cáo giải trình:

Ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và trả kết quả trong thời hạn theo quy định hiện hành.

Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo lý do để bổ sung hoặc điều chỉnh.

6. Một Số Lưu Ý Quan Trọng

Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thực hiện thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam theo quy định trước khi giải trình nhu cầu;
• Thống nhất thông tin giữa hồ sơ giải trình và hồ sơ xin Giấy phép lao động;
• Kê khai chính xác vị trí công việc;
• Thực hiện thủ tục điều chỉnh khi có thay đổi phát sinh;
• Chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh ảnh hưởng tiến độ xin work permit.

DHtaxlaw Hỗ Trợ Thủ Tục Lao Động Nước Ngoài Trọn Gói

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục lao động nước ngoài trên toàn quốc, bao gồm:

• Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Xin cấp mới Giấy phép lao động;
• Thực hiện thủ tục Miễn giấy phép lao động;
• Gia hạn work permit;
• Cấp lại work permit;
• Xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Tư vấn pháp lý lao động cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp thẻ tạm trú, visa, Giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh