CÔNG TY TNHH MTV GÓP VỐN CHƯA ĐỦ TRONG THỜI HẠN QUY ĐỊNH THÌ XỬ LÝ NHƯ THẾ NÀO?

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, nhiều công ty đăng ký vốn điều lệ khá lớn để phục vụ hoạt động đầu tư, đấu thầu hoặc tạo uy tín với đối tác. Tuy nhiên, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không ít trường hợp doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn đã cam kết.

Vậy nếu doanh nghiệp góp vốn chưa đủ thì phải xử lý thế nào? Có bị xử phạt hành chính hay không? Mức phạt bao nhiêu? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết theo quy định mới nhất hiện nay.

1. Góp vốn là gì?

Theo khoản 18 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020:

Góp vốn là việc tổ chức hoặc cá nhân góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của doanh nghiệp, bao gồm:

• Góp vốn để thành lập công ty; 
• Góp thêm vốn điều lệ sau khi doanh nghiệp đã thành lập. 

Tài sản góp vốn có thể là:

• Tiền Việt Nam; 
• Ngoại tệ; 
• Vàng; 
• Quyền sử dụng đất; 
• Quyền sở hữu trí tuệ; 
• Máy móc, thiết bị; 
• Tài sản khác có thể định giá được bằng tiền. 

2. Thời hạn góp vốn điều lệ là bao lâu?

Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 đối với công ty TNHH một thành viên:

Chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong 90 ngày

Chủ sở hữu công ty phải:

• Góp đủ; 
• Góp đúng loại tài sản đã cam kết; 

trong thời hạn:

• 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Lưu ý:

• Không tính thời gian vận chuyển tài sản;  
• Không tính thời gian làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn. 

3. Góp vốn chưa đủ trong thời hạn quy định thì xử lý như thế nào?

Nếu hết thời hạn góp vốn mà doanh nghiệp vẫn chưa góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ.

Phải đăng ký giảm vốn điều lệ

Theo khoản 3 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020:

Doanh nghiệp phải:

• Đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng số vốn thực tế đã góp. 

Thời hạn thực hiện:

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. 

Ví dụ minh họa

Công ty A đăng ký:

• Vốn điều lệ: 19 tỷ đồng. 

Thời hạn góp vốn:

• 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, sau 90 ngày:

• Công ty mới góp được 12 tỷ đồng. 

Khi đó:

• Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ từ 19 tỷ xuống còn 12 tỷ đồng trong thời hạn luật định. 

4. Có cách nào để không bị phạt khi chưa góp đủ vốn không?

Trên thực tế, doanh nghiệp thường đặt câu hỏi liệu có thể “gia hạn” thời gian góp vốn để tránh bị xử phạt hay không.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định cơ chế gia hạn thời hạn góp vốn điều lệ sau khi hết thời hạn bắt buộc.

Do đó:

• Nếu chưa góp đủ vốn, doanh nghiệp nên nhanh chóng thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ đúng quy định để hạn chế rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính. 

5. Không góp đủ vốn điều lệ có bị phạt không?

Câu trả lời là CÓ.

Theo Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện điều chỉnh vốn điều lệ sau khi hết thời hạn góp vốn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Mức phạt khi không góp đủ vốn điều lệ

Phạt tiền từ 30 – 50 triệu đồng

Doanh nghiệp bị phạt khi:

• Không thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ; 
• Không thay đổi thành viên/cổ đông sáng lập sau khi hết thời hạn góp vốn. 

Mức phạt áp dụng:

• Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.  

Biện pháp khắc phục hậu quả

Ngoài xử phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc:

• Thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ; 
• Hoặc thay đổi thành viên/cổ đông sáng lập theo quy định. 

6. Chủ sở hữu công ty có phải chịu trách nhiệm không?

Theo khoản 4 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020:

Nếu không góp đủ vốn hoặc góp vốn không đúng thời hạn, chủ sở hữu công ty phải:

• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ tài chính của công ty; 
• Chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh do việc không góp đủ vốn. 

Điều này đồng nghĩa:

• Rủi ro pháp lý của chủ sở hữu sẽ tăng lên nếu doanh nghiệp phát sinh nợ hoặc tranh chấp trong thời gian chưa góp đủ vốn. 

7. Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài góp vốn không đủ xử lý thế nào?

Đối với doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

• Việc góp vốn phải thực hiện đúng tiến độ ghi nhận trong giấy chứng nhận đầu tư. 

Nếu không góp đủ vốn đúng cam kết:

• Có thể bị xử phạt theo pháp luật về đầu tư; 
• Có nguy cơ bị điều chỉnh dự án đầu tư; 
• Hoặc bị xem xét chấm dứt hoạt động dự án trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng. 

8. Một số lưu ý quan trọng khi góp vốn điều lệ

Doanh nghiệp cần lưu ý:

8.1. Góp vốn đúng loại tài sản đã cam kết

Nếu đăng ký góp vốn bằng:

• Máy móc; 
• Quyền sử dụng đất; 
• Tài sản khác; 

thì phải hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu cho công ty.

8.2. Lưu trữ chứng từ góp vốn đầy đủ

Doanh nghiệp nên lưu:

• Sao kê ngân hàng; 
• Biên bản góp vốn; 
• Chứng từ chuyển khoản; 
• Hồ sơ định giá tài sản góp vốn. 

Đây là căn cứ quan trọng khi:

• Cơ quan thuế kiểm tra; 
• Thanh tra doanh nghiệp; 
• Giải quyết tranh chấp nội bộ. 

9. Dịch vụ hỗ trợ điều chỉnh vốn điều lệ khi chưa góp đủ vốn

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ pháp lý hỗ trợ xử lý hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ nhằm tránh bị xử phạt hoặc hồ sơ bị trả lại.

Dịch vụ hỗ trợ tại DHtaxlaw gồm:

• Tư vấn quy định về góp vốn; 
• Kiểm tra thời hạn góp vốn; 
• Soạn hồ sơ điều chỉnh vốn điều lệ; 
• Đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ bị vi phạm. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

• Tiết kiệm thời gian; 
• Hạn chế rủi ro pháp lý; 
• Hồ sơ đúng quy định; 
• Được tư vấn phương án xử lý phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp. 

Kết luận

Theo quy định hiện hành, nếu doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn luật định thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo số vốn thực tế đã góp.

Trường hợp không thực hiện điều chỉnh đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 30 triệu đồng đến 50 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, đồng thời phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát tiến độ góp vốn và thực hiện điều chỉnh kịp thời để tránh phát sinh vi phạm và rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài