CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU DO THỪA KẾ CẦN CHUẨN BỊ HỒ SƠ GÌ NĂM 2026?

Khi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên qua đời, quyền sở hữu doanh nghiệp có thể được chuyển giao cho người thừa kế hợp pháp theo quy định của pháp luật dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Tuy nhiên, để việc chuyển giao này được công nhận hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất.

Nhiều cá nhân, tổ chức hiện nay vẫn gặp khó khăn trong việc xác định giấy tờ cần nộp, đặc biệt trong các trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc liên quan đến thủ tục thừa kế tài sản doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do thừa kế năm 2026 theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP cùng những lưu ý quan trọng cần biết.

1. Công ty TNHH một thành viên thay đổi chủ sở hữu do thừa kế cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Theo khoản 3 Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp công ty TNHH một thành viên thay đổi chủ sở hữu do thừa kế thì người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do thừa kế gồm các giấy tờ sau:

1.1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp.

Giấy đề nghị phải do:

• Chủ sở hữu mới là cá nhân ký tên; hoặc  
• Người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới là tổ chức ký tên. 

Nội dung giấy đề nghị cần ghi rõ:

• Thông tin doanh nghiệp; 
• Thông tin chủ sở hữu cũ; 
• Thông tin chủ sở hữu mới; 
• Lý do thay đổi do thừa kế. 

1.2. Giấy tờ pháp lý của tổ chức nhận thừa kế (nếu có)

Trường hợp người thừa kế là tổ chức thì cần bổ sung:

• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.  

Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1.3. Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp

Người thừa kế phải nộp giấy tờ chứng minh quyền thừa kế hợp pháp đối với phần vốn góp hoặc quyền sở hữu công ty.

Các giấy tờ có thể bao gồm:

• Văn bản khai nhận di sản thừa kế; 
• Văn bản phân chia di sản; 
• Di chúc hợp pháp; 
• Bản án hoặc quyết định của Tòa án; 
• Các tài liệu hợp pháp khác theo quy định pháp luật dân sự. 

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh xác định quyền sở hữu doanh nghiệp đã được chuyển giao hợp pháp.

1.4. Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu thuộc trường hợp phải thực hiện)

Nếu người thừa kế là:

• Nhà đầu tư nước ngoài; hoặc 
• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài 

và thuộc trường hợp phải đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo Luật Đầu tư thì cần nộp thêm:

• Bản sao văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư. 

2. Quy định về góp vốn thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, việc góp vốn của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được quy định như sau:

2.1. Chủ sở hữu phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày

Chủ sở hữu công ty phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian này không bao gồm:

• Thời gian vận chuyển tài sản góp vốn;  
• Thời gian nhập khẩu tài sản; 
• Thời gian thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản. 

2.2. Không góp đủ vốn phải điều chỉnh vốn điều lệ

Nếu không góp đủ vốn đúng thời hạn, chủ sở hữu phải:

• Đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị vốn đã góp; 
• Thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. 

2.3. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với:

• Nghĩa vụ tài chính của công ty; 
• Thiệt hại phát sinh do không góp đủ vốn hoặc góp vốn không đúng thời hạn. 

3. Quy định về cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong một số trường hợp nhất định.

3.1. Các trường hợp được cập nhật thông tin

Doanh nghiệp được cập nhật các thông tin như:

• Chức danh người đại diện theo pháp luật;  
• Thông tin cá nhân; 
• Số điện thoại; 
• Email; 
• Website; 
• Địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính. 

3.2. Thời gian xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy biên nhận; 
• Trong thời hạn 01 ngày làm việc sẽ xem xét tính hợp lệ hồ sơ; 
• Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

3.3. Trường hợp được miễn lệ phí

Doanh nghiệp không phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp:

• Cập nhật số điện thoại, email, website; 
• Cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính; 
• Bổ sung thông tin không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

4. Một số lưu ý khi thay đổi chủ sở hữu công ty do thừa kế

Để thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được thực hiện nhanh chóng, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Hồ sơ thừa kế phải được lập hợp pháp và đầy đủ; 
• Thông tin cá nhân giữa các giấy tờ cần thống nhất; 
• Trường hợp có yếu tố nước ngoài cần kiểm tra điều kiện đầu tư; 
• Sau khi thay đổi chủ sở hữu cần cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế và các giấy phép liên quan; 
• Nên rà soát điều lệ công ty để điều chỉnh thông tin chủ sở hữu mới. 

5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty do thừa kế thường liên quan đến nhiều loại giấy tờ pháp lý như hồ sơ thừa kế, hồ sơ doanh nghiệp và thủ tục đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. Nếu chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc sai quy định, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

Dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tư vấn điều kiện và thủ tục thay đổi chủ sở hữu; 
• Soạn thảo hồ sơ đúng quy định; 
• Đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh; 
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ có yếu tố nước ngoài; 
• Tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. 

Kết luận

Việc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên do thừa kế là thủ tục quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với doanh nghiệp sau khi phát sinh quan hệ thừa kế. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thừa kế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm giấy đề nghị thay đổi chủ sở hữu, giấy tờ pháp lý của người thừa kế, văn bản xác nhận quyền thừa kế và các tài liệu liên quan khác.

Doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đúng thời hạn và đúng quy định để tránh phát sinh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc có yếu tố nước ngoài, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình thay đổi chủ sở hữu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài