CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN MUỐN TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ DO TIẾP NHẬN THÊM THÀNH VIÊN MỚI – PHẢI LÀM SAO? [CẬP NHẬT 2025]

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu mở rộng quy mô, tăng nguồn lực tài chính hoặc thu hút thêm thành viên góp vốn là điều tất yếu. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản mới nhất như Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT, việc tăng vốn điều lệ cần được thực hiện đúng quy trình, đúng hạn, đúng hồ sơ. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng, có thể bị xử phạt hành chính và gây ảnh hưởng đến uy tín pháp lý.

Vậy cụ thể, thủ tục tăng vốn điều lệ khi tiếp nhận thêm thành viên mới được thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết!

1. Khi nào doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ?

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (tính theo ngày văn bản thỏa thuận góp vốn hoặc chuyển đổi khoản vay thành vốn góp có hiệu lực).

Điều này đảm bảo tính công khai, minh bạch và pháp lý của cơ cấu vốn trong công ty.

2. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Hình thức nộp:
  • Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hoặc
  • Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Tài chính.
• Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (ghi nhận vốn điều lệ và danh sách thành viên cập nhật).

3. Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12).
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (Mẫu số 6).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (Mẫu số 10).
• Quyết định và Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tăng vốn và tiếp nhận thành viên mới.
• Chứng từ chứng minh góp vốn (giấy xác nhận ngân hàng, hợp đồng vay, biên lai chuyển khoản).
• Giấy tờ cá nhân của thành viên mới
• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài).
• Giấy ủy quyền và bản sao CCCD người được ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

4. Các bước thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định tăng vốn

• Hội đồng thành viên họp, thống nhất việc tăng vốn điều lệ và tiếp nhận thành viên mới.
• Nội dung quyết định cần ghi rõ tổng vốn sau thay đổi, tỷ lệ góp vốn của từng thành viên và thời hạn góp vốn.

Bước 2: Thực hiện góp vốn đúng quy định

• Thành viên góp vốn thực hiện góp vốn vào công ty.
• Nếu góp vốn bằng chuyển đổi khoản vay, cần kèm theo hợp đồng vay và chứng từ xác nhận từ ngân hàng.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ và thành viên.

Bước 4: Nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

5. Lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ và thêm thành viên mới

• Cập nhật Điều lệ công ty để phù hợp với cơ cấu vốn mới.
• Chuẩn bị kỹ chứng từ góp vốn hợp lệ (chuyển khoản, xác nhận ngân hàng).
• Nếu có nhà đầu tư nước ngoài, phải có văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư.
• Lưu giữ hồ sơ góp vốn để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra thuế.
• Thực hiện đúng hạn để tránh bị xử phạt hoặc chậm cập nhật thông tin pháp lý.

6. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ và tiếp nhận thành viên mới – Nhanh, đúng luật, trọn gói

Bạn đang cần tăng vốn điều lệ hoặc tiếp nhận thêm thành viên góp vốn nhưng chưa rõ quy trình, hồ sơ hoặc sợ hồ sơ bị trả lại nhiều lần?

Đừng lo! Hãy để đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của chúng tôi đồng hành cùng bạn.

Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn chi tiết về tăng vốn điều lệ và thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên;
• Soạn thảo hồ sơ đúng mẫu mới;
• Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả;
• Hỗ trợ công bố thông tin, cập nhật hồ sơ thuế và điều lệ công ty.

Kết luận

Việc tăng vốn điều lệ và tiếp nhận thành viên mới giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, củng cố năng lực tài chính và tăng sức cạnh tranh. Tuy nhiên, để hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT.

Thực hiện đúng và kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, uy tín và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty