CÔNG TY GIỮ GIẤY TỜ GÌ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC HƯỞNG BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

CÔNG TY GIỮ GIẤY TỜ GÌ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC HƯỞNG BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Giới thiệu

Rút bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần là quyền lợi chính đáng của người lao động nước ngoài (NLĐNN) sau khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình này thường gặp không ít trở ngại, đặc biệt là khi doanh nghiệp chậm trễ trong việc bàn giao các hồ sơ, chứng từ quan trọng. Việc công ty giữ lại hoặc chậm cấp phát một số giấy tờ thiết yếu sẽ trực tiếp khiến hồ sơ hưởng BHXH một lần của NLĐNN bị đình trệ hoặc bị cơ quan BHXH từ chối tiếp nhận.

Vậy cụ thể đó là những loại giấy tờ nào và người lao động cần làm gì để bảo vệ quyền lợi của mình? 


1. Những Loại Giấy Tờ Công Ty Giữ Làm Ảnh Hưởng Hồ Sơ Rút BHXH Một Lần

Theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Quyết định 166/QĐ-BHXH, Quyết định 222/QĐ-BHXH và Nghị định 143/2018/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị hưởng BHXH một lần đòi hỏi sự minh bạch và đầy đủ về mặt pháp lý. Dưới đây là 4 loại giấy tờ thường bị vướng mắc nhất:

1.1. Sổ BHXH (Bản chính đã chốt quá trình đóng)

Sổ BHXH đã được cơ quan BHXH xác nhận (chốt sổ) là thành phần bắt buộc số một. Cơ quan bảo hiểm sẽ không giải quyết chi trả nếu thiếu cuốn sổ gốc ghi nhận toàn bộ quá trình đóng góp.

  • Nguyên nhân vướng mắc: Doanh nghiệp thường chậm trễ báo giảm lao động, công ty đang nợ tiền đóng BHXH dẫn đến không thể chốt sổ, hoặc người sử dụng lao động cố tình giữ sổ để ép buộc NLĐNN hoàn thành các nghĩa vụ bàn giao chưa thỏa đáng.

1.2. Quyết định thôi việc hoặc Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ

Đối với trường hợp NLĐNN nghỉ việc khi Giấy phép lao động (GPLĐ) vẫn còn thời hạn, hồ sơ bắt buộc phải có văn bản chứng minh quan hệ lao động đã kết thúc hợp pháp.

  • Tác động: Văn bản này có thể là Quyết định thôi việc, biên bản thanh lý hợp đồng hoặc thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ có đầy đủ chữ ký và con dấu. Nếu công ty không ban hành hoặc không giao lại bản gốc/bản sao y cho người lao động, NLĐNN không đủ căn cứ pháp lý để nộp hồ sơ theo diện "chấm dứt hợp đồng lao động".

1.3. Hộ chiếu (Passport) bản gốc hoặc Thẻ tạm trú (TRC)

Dù đây là giấy tờ tùy thân của cá nhân, nhưng trong một số trường hợp, doanh nghiệp vẫn giữ hộ chiếu gốc của người nước ngoài trong quá trình làm thủ tục visa/thẻ tạm trú và chậm trễ trả lại.

  • Hệ lụy: Khi nộp hồ sơ và khi trực tiếp nhận tiền trợ cấp, NLĐNN bắt buộc phải xuất trình hộ chiếu gốc để cơ quan BHXH đối chiếu nhân thân. Cần nhấn mạnh rằng, việc công ty giữ bản chính giấy tờ tùy thân của người lao động là hành vi vi phạm nghiêm trọng Khoản 1 Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 và có thể bị xử phạt hành chính nặng.

2. Hướng Dẫn Cách Xử Lý Khi Công Ty Cố Tình Giữ Giấy Tờ

Nếu rơi vào tình trạng hồ sơ BHXH một lần bị kẹt lại do lỗi từ phía công ty cũ, người lao động nước ngoài và các chuyên gia tư vấn cần thực hiện ngay các bước sau:

Yêu cầu bằng văn bản: 

Gửi email hoặc công văn chính thức đến Ban Giám đốc và bộ phận Nhân sự (HR) của công ty. Pháp luật quy định rõ người sử dụng lao động phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH và trả lại đầy đủ giấy tờ trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ.

Khiếu nại đến cơ quan chức năng: 

Nếu doanh nghiệp tiếp tục né tránh, NLĐNN có quyền làm đơn khiếu nại gửi tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính.

Khởi kiện: 

Trong trường hợp việc giữ giấy tờ gây thiệt hại trực tiếp đến quyền lợi tài chính (quá thời hạn rút tiền hoặc hết hạn visa phải về nước), người lao động có thể nộp đơn khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp huyện để yêu cầu bồi thường.


3. Dịch vụ tư vấn rút BHXH một lần cho người nước ngoài tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Dịch vụ BHXH, DHtaxlaw hỗ trợ người lao động nước ngoài:

  • Tư vấn rút BHXH một lần theo từng hồ sơ cụ thể;
  • Thực hiện Dịch vụ rút BHXH 1 lần người nước ngoài trọn gói;
  • Hỗ trợ ủy quyền rút BHXH khi người lao động đã/sắp về nước;
  • Theo dõi và làm việc với cơ quan BHXH đến khi nhận đủ quyền lợi.
  • DHtaxlaw cam kết: đúng luật – rõ ràng – tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Kết luận

Việc chuẩn bị hồ sơ rút BHXH một lần cho người nước ngoài đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ từ phía doanh nghiệp cũ, đặc biệt là việc bàn giao đúng hạn sổ BHXH đã chốt, Quyết định thôi việc. Các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật lao động để tránh các rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có, đồng thời đảm bảo trọn vẹn quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Toà nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ BHXH cho doanh nghiệp

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty

  • Chia sẻ qua viber bài: CÔNG TY GIỮ GIẤY TỜ GÌ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC HƯỞNG BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?
  • Chia sẻ qua reddit bài:CÔNG TY GIỮ GIẤY TỜ GÌ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC HƯỞNG BHXH MỘT LẦN CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Bài Viết Liên Quan

NGƯỜI NƯỚC NGOÀI BỊ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG NHƯNG CHƯA GIẢI QUYẾT BHXH CẦN LÀM GÌ?

Hướng dẫn cách xử lý khi lao động nước ngoài nghỉ việc nhưng công ty chưa chốt sổ BHXH. Tìm hiểu quy trình khiếu nại, cách tính và thủ tục rút BHXH 1 lần nhanh chóng.

MẤT GIẤY PHÉP KINH DOANH CẤP LẠI Ở ĐÂU?

Cấp lại giấy phép kinh doanh ở đâu? Tìm hiểu cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thủ tục, hồ sơ, lệ phí và thời gian cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh mới nhất 2026 cùng DHtaxlaw.

HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG GHI “BÁN CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG” CÓ ĐƯỢC TÍNH CHI PHÍ TNDN?

Hóa đơn quà tặng ghi “Bán cho người tiêu dùng” có ảnh hưởng đến chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không? Tìm hiểu quy định mới về hóa đơn quà tặng năm 2026.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY FDI TẠI TP.HCM - TƯ VẤN IRC, ERC, DICA

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài tại TPHCM: tư vấn điều kiện đầu tư, xin IRC, ERC, mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp, góp vốn và giấy phép con.

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn