THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Khi thành lập công ty cổ phần, cổ đông sáng lập là những người đầu tiên góp vốn và có vai trò quan trọng trong quá trình hình thành doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, thông tin về cổ đông sáng lập cần được điều chỉnh theo quy định của pháp luật.
Vậy cổ đông sáng lập là gì, khi nào phải thông báo thay đổi, hồ sơ gồm những gì và trình tự thực hiện ra sao? Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đầy đủ quy định hiện hành, đồng thời hỗ trợ thực hiện Thay đổi ERC, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý doanh nghiệp nhanh chóng, đúng quy định.
1. Căn cứ pháp lý
Việc thay đổi cổ đông sáng lập được thực hiện theo các văn bản pháp luật sau:
2. Cổ đông sáng lập là gì?
Theo khoản 4 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc tổ chức:
Đây là nhóm cổ đông đầu tiên quyết định việc thành lập doanh nghiệp và chịu trách nhiệm góp vốn theo tỷ lệ đã đăng ký.
Công ty cổ phần phải có bao nhiêu cổ đông sáng lập?
Thông thường, công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập.
Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với một số trường hợp đặc biệt như:
3. Khi nào phải thay đổi cổ đông sáng lập?
Không phải mọi trường hợp thay đổi cổ đông đều phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 2 Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc thông báo thay đổi cổ đông sáng lập chỉ phát sinh khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin cổ đông sáng lập với cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Thay đổi cổ đông sáng lập có phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh?
Có.
Trong trường hợp thuộc diện phải thông báo theo quy định, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Thời hạn thực hiện
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn góp đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Việc thông báo đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh các vi phạm hành chính và bảo đảm thông tin đăng ký doanh nghiệp luôn chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
5. Hồ sơ thay đổi cổ đông sáng lập
Theo khoản 3 Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
Doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung.
6. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp lập đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Có thể lựa chọn một trong hai phương thức:
Bước 3. Nhận kết quả
Trong khoảng 03–05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ:
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ:
7. Mức xử phạt khi không thông báo thay đổi cổ đông sáng lập
Nếu thuộc trường hợp phải thông báo nhưng doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện quá thời hạn, sẽ bị xử phạt theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Hành vi | Mức xử phạt |
Chậm từ 01–10 ngày | Cảnh cáo |
Chậm từ 11–30 ngày | Phạt từ 3–5 triệu đồng |
Chậm từ 31–90 ngày | Phạt từ 5–10 triệu đồng |
Chậm từ 91 ngày trở lên | Phạt từ 10–20 triệu đồng |
Không thực hiện thông báo | Phạt từ 20–30 triệu đồng |
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định.
8. Một số câu hỏi thường gặp
1. Cổ đông sáng lập có phải lúc nào cũng được thay đổi không?
Không. Chỉ những trường hợp thuộc quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP mới phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông sáng lập.
2. Sau 90 ngày kể từ ngày thành lập, việc chuyển nhượng cổ phần có phải thông báo thay đổi cổ đông sáng lập không?
Thông thường không. Sau khi hết thời hạn góp vốn theo quy định, việc chuyển nhượng cổ phần được thực hiện theo cơ chế quản lý cổ đông của công ty và không thuộc trường hợp phải thông báo thay đổi cổ đông sáng lập, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
3. Thời gian giải quyết thủ tục là bao lâu?
Thông thường từ 03–05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản VNeID theo quy định hiện hành.
Dịch vụ thay đổi cổ đông sáng lập tại DHtaxlaw
Việc xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải thông báo thay đổi cổ đông sáng lập hay không đòi hỏi phải đối chiếu đúng quy định pháp luật và tình trạng góp vốn thực tế. Nếu hồ sơ lập không chính xác hoặc nộp quá thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và phải thực hiện lại thủ tục.
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn quốc, bao gồm:
Đội ngũ chuyên viên của DHtaxlaw sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh và theo dõi quá trình xử lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ được giải quyết hiệu quả.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
