CỔ ĐÔNG GÓP VỐN ĐIỀU LỆ ĐỂ THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN BẰNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THÌ PHẢI XUẤT HÓA ĐƠN HAY KHÔNG?

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, nhiều cổ đông lựa chọn góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt, đặc biệt là các tài sản cố định như máy móc, thiết bị, xe ô tô, nhà xưởng hoặc quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp băn khoăn liệu khi góp vốn bằng tài sản cố định có phải xuất hóa đơn GTGT hay không và cần chuẩn bị những hồ sơ gì theo quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý và hướng dẫn cụ thể về việc góp vốn bằng tài sản cố định vào công ty cổ phần.

1. Những loại tài sản nào được xem là tài sản cố định theo quy định pháp luật?

Theo Điều 3 Thông tư 45/2013/TT-BTC, tài sản cố định hữu hình là tư liệu lao động đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản; 
• Có thời gian sử dụng trên 01 năm; 
• Có nguyên giá từ 30 triệu đồng trở lên; 
• Nguyên giá tài sản xác định được một cách đáng tin cậy. 

Ví dụ về tài sản cố định được dùng để góp vốn

Một số tài sản thường được sử dụng để góp vốn gồm:

• Máy móc sản xuất; 
• Xe ô tô; 
• Nhà xưởng; 
• Dây chuyền thiết bị; 
• Quyền sử dụng đất; 
• Hệ thống máy tính; 
• Thiết bị văn phòng có giá trị lớn. 

Nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định thì các tài sản này được xem là tài sản cố định và có thể dùng để góp vốn thành lập doanh nghiệp.

2. Cổ đông có thể góp vốn điều lệ bằng tài sản cố định vào công ty cổ phần hay không?

Câu trả lời là CÓ.

Theo Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Trong đó:

• Cổ đông được phép góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt. 

3. Thời gian chuyển quyền sở hữu tài sản có được tính vào thời hạn góp vốn không?

Theo quy định:

• Thời gian vận chuyển tài sản; 
• Thời gian nhập khẩu; 
• Thời gian thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn; 

sẽ không tính vào thời hạn 90 ngày góp vốn.

Điều này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian xử lý thủ tục pháp lý đối với tài sản góp vốn.

4. Cổ đông góp vốn bằng tài sản cố định có phải xuất hóa đơn không?

Đây là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Theo khoản 7 Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC):

Góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT

Pháp luật quy định:

• Góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp thuộc trường hợp không phải kê khai và nộp thuế GTGT. 

Đồng thời:

• Không có quy định bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT khi góp vốn bằng tài sản cố định. 

5. Hồ sơ cần có khi góp vốn bằng tài sản cố định

Mặc dù không phải xuất hóa đơn, nhưng doanh nghiệp bắt buộc phải có đầy đủ hồ sơ chứng minh việc góp vốn hợp pháp.

Hồ sơ gồm:

5.1. Biên bản góp vốn

Thể hiện:

• Thông tin cổ đông góp vốn; 
• Loại tài sản góp vốn; 
• Giá trị tài sản; 
• Tỷ lệ vốn góp. 

5.2. Biên bản định giá tài sản

Có thể là:

• Biên bản định giá của Hội đồng giao nhận vốn góp;
  hoặc 
• Văn bản định giá của tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp. 

5.3. Hồ sơ chứng minh nguồn gốc tài sản

Ví dụ:

• Giấy đăng ký xe; 
• Hóa đơn mua tài sản; 
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; 
• Hồ sơ nhập khẩu; 
• Chứng từ thanh toán. 

5.4. Hồ sơ chuyển quyền sở hữu tài sản

Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như:

• Ô tô; 
• Nhà đất; 
• Máy móc chuyên ngành; 

thì phải thực hiện thủ tục sang tên cho công ty theo quy định pháp luật.

6. Góp vốn bằng tài sản cố định có phải nộp thuế GTGT không?

Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC:

• Góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp không thuộc đối tượng phải kê khai, tính và nộp thuế GTGT. 

Do đó:

• Không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế GTGT đối với hoạt động góp vốn này. 

7. Công ty nhận góp vốn bằng tài sản cố định có được khấu hao không?

Câu trả lời là CÓ.

Sau khi hoàn tất:

• Hồ sơ góp vốn; 
• Thủ tục chuyển quyền sở hữu; 

thì doanh nghiệp được:

• Ghi nhận tài sản cố định; 
• Trích khấu hao theo quy định pháp luật về kế toán và thuế. 

8. Một số lưu ý quan trọng khi góp vốn bằng tài sản cố định

Doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

8.1 Định giá tài sản đúng thực tế

Nếu cố ý định giá sai tài sản góp vốn:

• Có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật doanh nghiệp và thuế. 

8.2. Hoàn tất thủ tục chuyển quyền sở hữu

Đây là điều kiện rất quan trọng để:

• Ghi nhận tài sản góp vốn hợp pháp; 
• Được tính khấu hao tài sản cố định. 

8.3. Lưu trữ đầy đủ hồ sơ pháp lý

Doanh nghiệp nên lưu:

• Biên bản góp vốn; 
• Hồ sơ định giá; 
• Giấy tờ nguồn gốc tài sản; 
• Hồ sơ sang tên tài sản. 

Đây là căn cứ quan trọng khi:

• Cơ quan thuế kiểm tra; 
• Thanh tra doanh nghiệp; 
• Kiểm toán nội bộ. 

9. Dịch vụ tư vấn góp vốn bằng tài sản cố định cho doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán khi thực hiện góp vốn bằng tài sản nhằm tránh sai sót hồ sơ và rủi ro thuế.

Dịch vụ hỗ trợ tại DHtaxlaw gồm:

• Tư vấn điều kiện góp vốn bằng tài sản;  
• Hỗ trợ định giá tài sản; 
• Soạn hồ sơ góp vốn; 
• Hỗ trợ thủ tục sang tên tài sản; 
• Tư vấn kê khai kế toán và khấu hao tài sản cố định. 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

• Hồ sơ đúng quy định pháp luật; 
• Hạn chế rủi ro về thuế; 
• Tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục; 
• Đảm bảo đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định. 

Kết luận

Theo quy định hiện hành, cổ đông hoàn toàn có thể góp vốn điều lệ vào công ty cổ phần bằng tài sản cố định như máy móc, thiết bị, ô tô hoặc quyền sử dụng đất.

Đặc biệt, việc góp vốn bằng tài sản cố định để thành lập doanh nghiệp thuộc trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT và không bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ góp vốn, hồ sơ định giá và giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản để bảo đảm tính hợp pháp và phục vụ công tác kế toán, thuế về sau.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài