CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH THÀNH DOANH NGHIỆP 2026 CẦN GIẤY TỜ GÌ? CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH THÀNH DOANH NGHIỆP RA SAO?

Từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh đang có xu hướng chuyển đổi lên doanh nghiệp để mở rộng hoạt động, tăng khả năng xuất hóa đơn điện tử, ký kết hợp đồng và tiếp cận các chính sách ưu đãi thuế.

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp được thực hiện theo thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Vậy hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp năm 2026 gồm những giấy tờ gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp 2026 cần giấy tờ gì?

Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp; 
• Không bắt buộc nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ một số trường hợp đặc biệt. 

Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài

Nếu doanh nghiệp chuyển đổi có:

• Nhà đầu tư nước ngoài; 
• Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp, 

thì hồ sơ phải kèm:

Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

Như vậy, khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp lựa chọn như:

• Doanh nghiệp tư nhân; 
• Công ty TNHH; 
• Công ty cổ phần; 
• Công ty hợp danh. 

2. Lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Việc chuyển đổi lên doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như:

2.1. Được xuất hóa đơn điện tử đầy đủ

Doanh nghiệp có thể:

• Xuất hóa đơn VAT; 
• Ký hợp đồng với đối tác lớn; 
• Tham gia đấu thầu và thương mại điện tử chuyên nghiệp. 

2.2. Tăng khả năng mở rộng kinh doanh

Doanh nghiệp được:

• Thuê lao động quy mô lớn; 
• Mở nhiều địa điểm kinh doanh; 
• Huy động vốn thuận lợi hơn. 

2.3. Được hưởng ưu đãi thuế

Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP:

Doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh có thể được miễn thuế TNDN trong 02 năm đầu.

2.4. Nâng cao uy tín pháp lý

Việc hoạt động dưới mô hình doanh nghiệp giúp:

• Tăng độ tin cậy với khách hàng; 
• Dễ tiếp cận ngân hàng và đối tác; 
• Minh bạch tài chính hơn. 

3. Hướng dẫn hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân 2026

Theo khoản 1 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tư nhân gồm:

3.1. Thành phần hồ sơ

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân; 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân: 
  • CCCD; 
  • Căn cước; 
  • Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. 

3.2. Lưu ý quan trọng

• Nếu chủ doanh nghiệp đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định:
• Không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.
• Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

4. Hướng dẫn hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành công ty TNHH 2026

4.1. Hồ sơ chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên

Theo khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

Các giấy tờ bắt buộc

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có). 

Giấy tờ pháp lý cần nộp

Bao gồm:

• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật; 
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có). 

Trường hợp có yếu tố nước ngoài

Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài:

• Giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự;  
• Có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư. 

4.2. Hồ sơ chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên

Thành phần hồ sơ

Bao gồm:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên; 
• Điều lệ công ty; 
• Danh sách thành viên; 
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có). 

Giấy tờ pháp lý

• Giấy tờ cá nhân của thành viên góp vốn;  
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn; 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.  

Lưu ý về kê khai số định danh cá nhân

Nếu các cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định:

Không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân.

5. Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp năm 2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đăng ký cần:

• Xác định loại hình doanh nghiệp; 
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.  

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Có thể nộp:

• Trực tiếp; 
• Qua mạng điện tử; 
• Qua dịch vụ bưu chính. 

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sau thành lập

Doanh nghiệp cần:

• Khắc dấu; 
• Mở tài khoản ngân hàng; 
• Đăng ký thuế điện tử; 
• Đăng ký hóa đơn điện tử; 
• Kê khai thuế ban đầu. 

6. Một số lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp

HKD cần lưu ý:

• Rà soát nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đổi; 
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; 
• Chốt doanh thu và công nợ; 
• Thực hiện thủ tục lao động, BHXH nếu có nhân sự. 

Ngoài ra, doanh nghiệp mới cần tuân thủ:

• Quy định về kế toán; 
• Chế độ báo cáo tài chính; 
• Nghĩa vụ thuế định kỳ. 

7. Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp tại DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp; 
• Soạn hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh; 
• Đại diện nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;  
• Hỗ trợ đăng ký thuế và hóa đơn điện tử;  
• Tư vấn ưu đãi thuế khi chuyển đổi; 
• Hỗ trợ thủ tục pháp lý sau thành lập.  

Kết luận

Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp năm 2026 giúp mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao tính chuyên nghiệp và được hưởng nhiều ưu đãi về thuế cũng như pháp lý.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần chuẩn bị đúng hồ sơ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài