CHUYỂN ĐỔI EVISA SANG VISA THĂM THÂN: ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC 2026

Hiện nay, nhiều người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng Evisa (thị thực điện tử) có nhu cầu ở lại lâu hơn để thăm thân, đoàn tụ gia đình hoặc sinh sống cùng người thân tại Việt Nam. Một trong những vấn đề được quan tâm nhiều là có thể chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân hay không, điều kiện và thủ tục thực hiện như thế nào?

Việc chuyển đổi mục đích visa cần được thực hiện đúng theo quy định pháp luật về xuất nhập cảnh nhằm đảm bảo người nước ngoài được cư trú hợp pháp tại Việt Nam, tránh tình trạng quá hạn visa hoặc phát sinh các vấn đề trong quá trình lưu trú.

Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân, đồng thời cung cấp thông tin liên quan đến các thủ tục cư trú như dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài, làm TRC tại TPHCM và TRC cho nhà đầu tư.

1. Evisa và visa thăm thân là gì?

1. 1. Evisa Việt Nam là gì?

Evisa (Electronic Visa) hay còn gọi là thị thực điện tử Việt Nam là loại visa được cấp thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Loại visa này giúp người nước ngoài có thể nhập cảnh Việt Nam mà không cần trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp visa.

Evisa hiện được sử dụng cho nhiều mục đích như:

• Du lịch; 
• Công tác; 
• Thăm thân; 
• Các mục đích nhập cảnh khác theo quy định. 

Thời hạn Evisa thông thường tối đa lên đến 90 ngày, có thể là nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần tùy theo nhu cầu đăng ký.

1. 2. Visa thăm thân là gì?

Visa thăm thân (ký hiệu TT) là loại thị thực dành cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh, cư trú tại Việt Nam để thăm thân nhân hoặc đoàn tụ gia đình.

Người xin visa thăm thân cần có người bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời chứng minh được mối quan hệ thân nhân như:

• Vợ/chồng; 
• Cha, mẹ; 
• Con; 
• Người thân khác theo quy định pháp luật. 

Visa thăm thân giúp người nước ngoài có thời gian lưu trú ổn định hơn so với visa du lịch thông thường và có thể là cơ sở để thực hiện các thủ tục cư trú dài hạn như xin thẻ tạm trú thăm thân (TRC diện TT).

2. Có được chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân không?

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân tại Việt Nam nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp sử dụng Evisa đều được tự động chuyển đổi sang visa TT. Người nước ngoài cần chứng minh:

• Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam; 
• Evisa còn thời hạn; 
• Có người thân đủ điều kiện bảo lãnh; 
• Có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân hợp pháp; 
• Không thuộc trường hợp bị hạn chế hoặc không được phép chuyển đổi mục đích visa. 

Trong trường hợp đáp ứng điều kiện, người nước ngoài có thể tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam mà không cần xuất cảnh để xin visa mới.

3. Điều kiện chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân

Để được xem xét chuyển đổi từ Evisa sang visa thăm thân, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng

Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn giá trị sử dụng theo quy định, thông thường cần đảm bảo đủ thời gian để thực hiện thủ tục và lưu trú tại Việt Nam.

2. Đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam

Người xin chuyển đổi phải:

• Đang sử dụng Evisa còn hiệu lực; 
• Đã thực hiện khai báo tạm trú theo quy định; 
• Không thuộc trường hợp cư trú quá hạn. 

3. Có người bảo lãnh tại Việt Nam

Người bảo lãnh có thể là:

• Công dân Việt Nam; 
• Người nước ngoài đang sinh sống hợp pháp tại Việt Nam có thẻ tạm trú hoặc giấy tờ cư trú phù hợp. 

4. Có giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân

Các giấy tờ thường được sử dụng gồm:

• Giấy đăng ký kết hôn; 
• Giấy khai sinh; 
• Giấy xác nhận quan hệ gia đình; 
• Các giấy tờ chứng minh quan hệ khác theo quy định. 

Trường hợp giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần thực hiện:

• Hợp pháp hóa lãnh sự; 
• Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

4. Hồ sơ chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân

Hồ sơ xin chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Hồ sơ của người nước ngoài:

• Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn; 
• Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam theo mẫu quy định; 
• Ảnh thẻ theo yêu cầu; 
• Giấy xác nhận khai báo tạm trú; 
• Evisa đang còn thời hạn. 

Hồ sơ của người bảo lãnh:

Trường hợp người bảo lãnh là công dân Việt Nam:

• CCCD/CMND hoặc hộ chiếu; 
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú; 
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân; 
• Đơn bảo lãnh người nước ngoài. 

Trường hợp người bảo lãnh là người nước ngoài:

• Hộ chiếu; 
• Thẻ tạm trú;  
• Giấy phép lao động hoặc giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp; 
• Hồ sơ liên quan đến cơ quan, tổ chức bảo lãnh (nếu có). 

Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan.

5. Thủ tục chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài và người bảo lãnh chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.

DHtaxlaw khuyến nghị kiểm tra kỹ thông tin trên hồ sơ nhằm hạn chế trường hợp bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ được nộp tại:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh; 
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố có thẩm quyền. 

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả visa thăm thân

Nếu hồ sơ được chấp thuận, người nước ngoài sẽ được cấp visa thăm thân theo thời hạn được phê duyệt.

Thời gian xử lý thông thường khoảng:

• 5 - 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. 

Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy từng trường hợp.

6. Lệ phí chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân

Mức lệ phí cấp visa Việt Nam phụ thuộc vào thời hạn và loại thị thực được cấp.

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi visa, người nước ngoài có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ tùy theo từng hồ sơ.

Để biết chính xác chi phí thực hiện, khách hàng nên cung cấp thông tin về:

• Quốc tịch; 
• Loại Evisa đang sử dụng; 
• Thời hạn visa hiện tại; 
• Quan hệ với người bảo lãnh.

7. Những lưu ý khi chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân

Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi visa, người nước ngoài cần lưu ý:

• Không để Evisa hết hạn trong thời gian chờ xử lý hồ sơ; 
• Không tự ý cư trú quá hạn tại Việt Nam; 
• Giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng; 
• Visa thăm thân không được sử dụng để làm việc tại Việt Nam; 
• Nếu có nhu cầu làm việc cần chuyển sang visa lao động hoặc thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú lao động. 

Đối với người nước ngoài có nhu cầu sinh sống lâu dài tại Việt Nam, ngoài visa thăm thân có thể xem xét dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài để được cư trú ổn định hơn.

8. Dịch vụ chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân tại DHtaxlaw

Thủ tục chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân yêu cầu nhiều giấy tờ và cần thực hiện đúng quy trình. Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho người nước ngoài tại Việt Nam, DHtaxlaw hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn điều kiện chuyển đổi visa phù hợp; 
• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp; 
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ bảo lãnh; 
• Đại diện thực hiện thủ tục với cơ quan xuất nhập cảnh;  
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ; 
• Hỗ trợ các thủ tục liên quan như làm TRC tại TPHCM, gia hạn visa, cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. 

Ngoài visa thăm thân, DHtaxlaw còn hỗ trợ:

• TRC cho nhà đầu tư; 
• Thẻ tạm trú lao động; 
• Thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài; 
• Các thủ tục pháp lý liên quan đến người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam. 

9. Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân

Câu1. Chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân mất bao lâu?

Thông thường thời gian xử lý khoảng 5 - 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Câu2. Người nước ngoài đang dùng Evisa du lịch có đổi sang visa thăm thân được không?

Có thể nếu người nước ngoài đáp ứng điều kiện chuyển đổi và có người thân đủ điều kiện bảo lãnh tại Việt Nam.

Câu3. Visa thăm thân có được làm việc tại Việt Nam không?

Không. Visa thăm thân chỉ cho phép người nước ngoài cư trú với mục đích thăm thân. Nếu muốn làm việc cần xin loại visa phù hợp hoặc thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động, thẻ tạm trú lao động.

Câu4. Có cần xuất cảnh khi chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân không?

Nếu đủ điều kiện chuyển đổi trong nước thì không cần xuất cảnh. Tuy nhiên, một số trường hợp không đáp ứng điều kiện có thể phải xuất cảnh để xin cấp visa mới.

Kết luận

Chuyển đổi Evisa sang visa thăm thân là giải pháp giúp người nước ngoài tiếp tục cư trú hợp pháp tại Việt Nam để đoàn tụ gia đình và ổn định cuộc sống. Tuy nhiên, thủ tục yêu cầu hồ sơ chính xác, đúng quy định và phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ dịch vụ thẻ tạm trú cho người nước ngoài, làm TRC tại TPHCM hoặc TRC cho nhà đầu tư, hãy liên hệ DHtaxlaw để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, hạn chế rủi ro.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin cấp Thẻ tạm trú, visa, giấy phép lao động

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh