Trong quá trình phát triển, nhiều công ty TNHH một thành viên có nhu cầu mở rộng vốn điều lệ và thêm thành viên góp vốn, từ đó chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đây là bước quan trọng để tăng nguồn lực, phân chia quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng hơn giữa các thành viên.
1. Phương thức chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau:
- Phương thức 1: Chủ sở hữu chuyển nhượng một phần vốn góp cho cá nhân hoặc tổ chức khác.
- Phương thức 2: Công ty huy động thêm vốn góp từ một hoặc nhiều cá nhân, tổ chức mới.
- Phương thức 3: Kết hợp cả hai phương thức trên (vừa chuyển nhượng vốn, vừa huy động thêm vốn góp).
2. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Theo khoản 2 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp– Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Mẫu số 3, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Danh sách thành viên (Mẫu số 6, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi(Mẫu số 10, Phụ lục I, Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức, người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản chấp thuận góp vốn/mua vốn góp của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
Lưu ý: Nếu đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý.
Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy từng trường hợp mà hồ sơ còn phải có:
- Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho phần vốn góp.
- Văn bản xác nhận thừa kế hợp pháp (nếu thừa kế).
- Hợp đồng sáp nhập/hợp nhất/mua lại công ty (nếu có).
- Quyết định của chủ sở hữu về việc huy động vốn góp từ thành viên mới và chứng từ chứng minh đã góp vốn.
3. Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính;
- Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ phản hồi bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Þ Lưu ýquan trọng: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
4. Lưu ý khi chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Cập nhật lại chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản hải quan (nếu có).
- Khắc lại con dấu mới nếu thông tin trên con dấu thay đổi.
- Thông báo và cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác, hợp đồng...
- Không được xuất hóa đơn trong quá trình thực hiện thủ tục, trừ khi đã điều chỉnh thông tin xong hoặc thông tin trên hóa đơn không thay đổi.
- Có thể thực hiện đồng thời các thay đổi khác (tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật...).
- Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, phải làm thủ tục thay đổi thông tin liên quan nếu có sự thay đổi tên công ty hoặc người đại diện pháp luật.
- Sau khi chuyển đổi, số lượng thành viên góp vốn phải đảm bảo tối thiểu 2 và tối đa 50 thành viên, theo Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020.
Kết luận
Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên là bước quan trọng để doanh nghiệp tăng vốn, thu hút đối tác và mở rộng quy mô. Tuy nhiên, thủ tục này đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ thời hạn và thực hiện đúng quy định pháp luật.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.
Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi tên công ty
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
