THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng là căn cứ xác nhận năng lực chuyên môn và kinh nghiệm của cá nhân khi đảm nhận một số chức danh trong lĩnh vực xây dựng. Pháp luật xây dựng năm 2026 có những quy định mới về nhóm chức danh bắt buộc phải có chứng chỉ, đồng thời quy định cụ thể về điều kiện kinh nghiệm, hồ sơ và thủ tục cấp, thu hồi chứng chỉ.
Đặc biệt, từ ngày 01/03/2027, quy định về các chức danh phải có chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng sẽ được thực hiện theo nội dung sửa đổi tại Luật Đầu tư 2026. Do đó, cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cần lưu ý thời điểm áp dụng để chuẩn bị phù hợp.
1. Những chức danh nào phải có chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng?
Theo khoản 1 Điều 88 Luật Xây dựng 2025 được sửa đổi bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đầu tư 2026, cá nhân đảm nhận một số chức danh nhất định trong hoạt động xây dựng phải có chứng chỉ hành nghề tương ứng.
Theo quy định áp dụng từ 01/03/2027, các chức danh thuộc nhóm này gồm:
Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được phân thành hạng I, hạng II và hạng III. Phạm vi hoạt động của từng hạng được xác định căn cứ vào lĩnh vực, năng lực và kinh nghiệm nghề nghiệp của cá nhân.
Lưu ý về thời điểm áp dụng
Luật Xây dựng 2025 có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Tuy nhiên, quy định sửa đổi khoản 1 và khoản 2 Điều 88 của Luật Xây dựng theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đầu tư 2026 có hiệu lực từ 01/03/2027.
Vì vậy, khi xác định chức danh nào bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề, cần xem xét thời điểm thực hiện hoạt động xây dựng và quy định chuyển tiếp có liên quan.
2. Điều kiện kinh nghiệm để được cấp chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng
Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về điều kiện năng lực hoạt động xây dựng và trình tự cấp, thu hồi chứng chỉ hành nghề. Theo đó, cá nhân xin cấp chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng phải đáp ứng điều kiện chung và yêu cầu về kinh nghiệm tương ứng với từng hạng chứng chỉ.
2.1. Điều kiện kinh nghiệm đối với chứng chỉ hạng I
Đối với khảo sát địa hình, cá nhân phải có kinh nghiệm làm chủ nhiệm khảo sát xây dựng thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ, đáp ứng một trong các yêu cầu về dự án hoặc công trình theo quy định.
Đối với khảo sát địa chất, yêu cầu kinh nghiệm được xác định trên cơ sở số lượng và cấp công trình mà cá nhân đã đảm nhận vai trò chủ nhiệm khảo sát.
Theo đó, kinh nghiệm có thể được xác định thông qua:
2.2. Điều kiện kinh nghiệm đối với chứng chỉ hạng II
Đối với khảo sát địa hình, cá nhân phải có kinh nghiệm làm chủ nhiệm khảo sát thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ, đáp ứng một trong các trường hợp như:
Đối với khảo sát địa chất, yêu cầu kinh nghiệm tương ứng là đã làm chủ nhiệm khảo sát đối với:
2.3. Điều kiện kinh nghiệm đối với chứng chỉ hạng III
Đối với chứng chỉ hành nghề khảo sát xây dựng hạng III, cá nhân phải có kinh nghiệm tham gia khảo sát xây dựng thuộc lĩnh vực đề nghị cấp chứng chỉ.
Kinh nghiệm được xác định thông qua việc đã tham gia:
Như vậy, hạng chứng chỉ càng cao thì yêu cầu về vai trò tham gia và quy mô dự án, công trình mà cá nhân đã thực hiện càng lớn.
3. Điều kiện chung để được cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng
Ngoài kinh nghiệm nghề nghiệp, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ còn phải đáp ứng các điều kiện chung theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP.
Một số yêu cầu quan trọng gồm:
Trình độ chuyên môn phù hợp được xác định căn cứ vào chuyên ngành đào tạo ghi trên văn bằng. Trường hợp văn bằng không thể hiện rõ chuyên ngành thì có thể căn cứ vào bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng để xác định chuyên môn phù hợp.
Bên cạnh đó, Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định chứng chỉ hành nghề cấp mới có thời hạn 10 năm, trừ trường hợp chứng chỉ của cá nhân nước ngoài được xác định theo thời hạn giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú nhưng không quá 10 năm.
4. Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng
Theo Điều 30 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo một trong các phương thức:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết được xác định tùy từng trường hợp.
4.1. Cấp mới chứng chỉ hành nghề
Đối với trường hợp cấp mới thuộc các trường hợp luật định, cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện.
4.2. Cấp lại chứng chỉ hành nghề
Đối với trường hợp cấp lại, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
4.3. Cấp chuyển đổi chứng chỉ hành nghề
Đối với trường hợp cấp chuyển đổi, thời hạn cấp chứng chỉ là 11 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện.
Cá nhân cần lưu ý rằng thời hạn giải quyết nêu trên được tính trên cơ sở hồ sơ đáp ứng yêu cầu. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để người đề nghị bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
5. Khi nào chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng bị thu hồi?
Chứng chỉ hành nghề có thể bị thu hồi trong các trường hợp được pháp luật quy định, chẳng hạn khi cá nhân vi phạm các điều kiện về năng lực, sử dụng hồ sơ hoặc chứng chỉ không hợp pháp hoặc thuộc trường hợp phải thu hồi theo quy định quản lý chứng chỉ hành nghề.
Khi có căn cứ thu hồi, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục ban hành quyết định thu hồi và tuyên hủy chứng chỉ theo quy định.
Quyết định thu hồi được gửi cho cá nhân bị thu hồi và được đăng tải, cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý hoạt động xây dựng. Cá nhân bị thu hồi phải nộp lại bản gốc chứng chỉ cho cơ quan ra quyết định trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận quyết định thu hồi.
Đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền phát hiện cá nhân giả mạo giấy tờ hoặc kê khai không trung thực trong hồ sơ xin cấp chứng chỉ, việc xem xét hồ sơ sẽ bị dừng. Cá nhân chỉ được nộp lại hồ sơ sau thời hạn 12 tháng kể từ ngày có văn bản thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
6. Cá nhân không có chứng chỉ có được tham gia hoạt động xây dựng không?
Không phải mọi cá nhân tham gia hoạt động xây dựng đều bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề.
Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định cá nhân không có chứng chỉ hành nghề vẫn có thể tham gia một số hoạt động xây dựng thuộc lĩnh vực phù hợp với chuyên ngành đào tạo, nhưng không được đảm nhận chức danh thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi phân công nhân sự. Việc một người có chuyên môn hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng không đồng nghĩa với việc người đó được phép đảm nhận mọi chức danh chuyên môn trong dự án.
DHtaxlaw hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp như thế nào?
DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Tùy nhu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ:
Đối với doanh nghiệp xây dựng có sử dụng nhân sự đảm nhận các chức danh chuyên môn, việc rà soát chứng chỉ hành nghề và điều kiện năng lực của từng cá nhân cũng nên được thực hiện thường xuyên nhằm hạn chế rủi ro khi triển khai dự án.
Kết luận
Theo quy định sửa đổi có hiệu lực từ 01/03/2027, các chức danh phải có chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng gồm: chủ nhiệm, chủ trì lập quy hoạch đô thị và nông thôn; chủ nhiệm khảo sát xây dựng; chủ nhiệm, chủ trì thiết kế, thẩm tra thiết kế xây dựng; và giám sát thi công xây dựng.
Để được cấp chứng chỉ, cá nhân không chỉ cần có trình độ chuyên môn phù hợp mà còn phải đáp ứng yêu cầu về kinh nghiệm nghề nghiệp tương ứng với lĩnh vực và hạng chứng chỉ. Nghị định 212/2026/NĐ-CP đồng thời quy định cụ thể về hồ sơ, trình tự, thời hạn cấp, cấp lại, chuyển đổi và thu hồi chứng chỉ.
Do quy định có sự thay đổi theo từng thời điểm, cá nhân và doanh nghiệp nên xác định đúng thời điểm áp dụng pháp luật trước khi phân công chức danh hoặc thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
