CHỦ HỘ KINH DOANH CÓ PHẢI ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN KHÔNG? MỨC ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN BAO NHIÊU?

Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh cá thể bắt đầu quan tâm đến nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn khi có thuê lao động. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào chủ hộ kinh doanh cũng phải đóng kinh phí công đoàn.

Vậy hộ kinh doanh nào phải đóng kinh phí công đoàn? Mức đóng bao nhiêu phần trăm? Không đóng kinh phí công đoàn có bị xử phạt hay không? Bài viết dưới đây của DHtaxlaw sẽ cập nhật chi tiết quy định mới nhất năm 2026 theo Luật Công đoàn 2024 và các văn bản liên quan.

1. Chủ hộ kinh doanh có phải đóng kinh phí công đoàn không? Mức đóng kinh phí công đoàn bao nhiêu?

Theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi, bổ sung năm 2025, chủ hộ kinh doanh chỉ phải đóng kinh phí công đoàn nếu có sử dụng người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Cụ thể, kinh phí công đoàn được xác định như sau:

• Mức đóng bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động. 

Như vậy:

Trường hợp phải đóng kinh phí công đoàn

Hộ kinh doanh phải đóng kinh phí công đoàn khi:

• Có thuê người lao động; 
• Người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc theo quy định pháp luật. 

Ví dụ:

• Hộ kinh doanh thuê nhân viên bán hàng ký hợp đồng lao động dài hạn; 
• Quán ăn thuê nhân viên phục vụ có tham gia BHXH; 
• Cửa hàng thuê kế toán, quản lý thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. 

Các trường hợp này đều phải đóng kinh phí công đoàn với mức 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Trường hợp không phải đóng kinh phí công đoàn

Hộ kinh doanh không phải đóng kinh phí công đoàn nếu:

• Chỉ có một mình chủ hộ hoạt động; 
• Không thuê lao động; 
• Chỉ sử dụng lao động thời vụ không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc; 
• Sử dụng lao động là người thân trong gia đình nhưng không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. 

Lưu ý, dù hộ kinh doanh chưa thành lập công đoàn cơ sở thì vẫn phải đóng kinh phí công đoàn nếu thuộc diện sử dụng lao động tham gia BHXH bắt buộc.

2. Mức đóng kinh phí công đoàn năm 2026 là bao nhiêu?

Theo Luật Công đoàn 2024, mức đóng kinh phí công đoàn hiện nay là:

Khoản tiền này do người sử dụng lao động đóng, không khấu trừ vào lương của người lao động.

Ví dụ:

• Tổng quỹ tiền lương đóng BHXH của hộ kinh doanh trong tháng là 50 triệu đồng; 
• Mức đóng kinh phí công đoàn phải nộp là: 

50.000.000 x 2% = 1.000.000 đồng/tháng

3. Không đóng kinh phí công đoàn có phải hành vi bị nghiêm cấm không?

Câu trả lời là có.

Theo khoản 5 Điều 10 Luật Công đoàn 2024, các hành vi sau đây bị nghiêm cấm:

• Không đóng kinh phí công đoàn; 
• Chậm đóng kinh phí công đoàn; 
• Đóng không đúng mức quy định; 
• Đóng không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng; 
• Quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn không đúng quy định. 

Do đó, hộ kinh doanh thuộc diện phải đóng nhưng cố tình không đóng hoặc chậm đóng có thể bị xử lý theo quy định pháp luật.

4. Số tiền truy thu BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh được tính như thế nào?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo lộ trình của Chính phủ.

Trường hợp chậm đóng hoặc chưa đóng BHXH bắt buộc thì sẽ bị truy thu.

Số tiền truy thu gồm:

(1) Số tiền BHXH bắt buộc phải đóng

Đây là khoản BHXH mà chủ hộ kinh doanh phải đóng theo quy định.

(2) Tiền chậm đóng

Ngoài số tiền BHXH phải đóng, còn phải nộp thêm:

• 0,03%/ngày tính trên: 
  • số tiền BHXH phải đóng; 
  • và số ngày chậm đóng. 

Khoản này được quy định tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

5. Một số lưu ý quan trọng đối với hộ kinh doanh năm 2026

Từ năm 2026, các hộ kinh doanh có sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý:

• Kiểm tra đối tượng lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc; 
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH, kinh phí công đoàn; 
• Kê khai đúng quỹ tiền lương làm căn cứ đóng; 
• Tránh phát sinh truy thu và tiền chậm đóng; 
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ lao động và hợp đồng lao động. 

Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro xử phạt và bảo đảm hoạt động kinh doanh ổn định.

6. Dịch vụ tư vấn pháp lý cho hộ kinh doanh tại DHtaxlaw

DHtaxlaw hỗ trợ tư vấn toàn diện cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp về:

• Thành lập hộ kinh doanh; 
• Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp; 
• Tư vấn BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh; 
• Tư vấn kinh phí công đoàn; 
• Soạn hợp đồng lao động; 
• Tư vấn thuế, lao động, bảo hiểm; 
• Hỗ trợ xử lý truy thu BHXH và vi phạm lao động. 

Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí cho khách hàng.

Kết luận

Chủ hộ kinh doanh chỉ phải đóng kinh phí công đoàn khi có sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Mức đóng kinh phí công đoàn năm 2026 là 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của người lao động.

Nếu thuộc diện phải đóng mà không thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh có thể bị truy thu và xử lý theo pháp luật. Vì vậy, các chủ hộ kinh doanh cần chủ động rà soát nghĩa vụ lao động, BHXH và công đoàn để bảo đảm tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài