CẬP NHẬT THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHI NHÁNH 2025 - DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự quản lý tại chi nhánh hoặc văn phòng đại diện - đặc biệt là thay đổi người đứng đầu chi nhánh - bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo và đăng ký thay đổi theo quy định pháp luật. Đây là vị trí giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành, quản lý hoạt động của chi nhánh, nên mọi sự thay đổi đều phải được cập nhật kịp thời để đảm bảo tính pháp lý cho doanh nghiệp.

Từ năm 2025, thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn mới đi kèm. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn đảm bảo hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, và quan hệ với cơ quan nhà nước diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết:

• Người đứng đầu chi nhánh là ai?
• Khi nào phải thay đổi người đứng đầu chi nhánh?
• Hồ sơ & thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh theo NĐ 168/2025/NĐ-CP
• Thời hạn thực hiện, lưu ý quan trọng và rủi ro thường gặp
• Giải pháp dịch vụ hỗ trợ nhanh – đúng pháp luật

1. Người đứng đầu chi nhánh là ai? Vai trò & trách nhiệm

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân được doanh nghiệp bổ nhiệm để quản lý, điều hành trực tiếp hoạt động tại chi nhánh. Đây là người chịu trách nhiệm pháp lý và hành chính trong phạm vi hoạt động của chi nhánh, bao gồm:

• Đại diện chi nhánh trong quan hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước
• Quản lý nhân sự, ký kết hợp đồng theo ủy quyền
• Quản lý hóa đơn, chứng từ và việc thực hiện nghĩa vụ thuế
• Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh, báo cáo và vận hành của chi nhánh

Do đó, mỗi khi có sự thay đổi về người đứng đầu, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh theo quy định.

2. Khi nào doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh?

Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi khi:

• Bổ nhiệm người quản lý mới
• Người cũ nghỉ việc, chuyển công tác, không còn phù hợp
• Tái cơ cấu bộ máy quản lý
• Mở rộng quy mô và thay đổi nhân sự điều hành
• Chuyển giao quyền quản lý

Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm có thay đổi.

3. Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh (2025)

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh theo NĐ 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp chuẩn bị:

✔ Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

• Theo Mẫu số 19 – Thông tư 68/2025/TT-BTC.

✔ Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu mới

• CCCD/CMND hoặc
• Hộ chiếu (đối với người nước ngoài).

✔ Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền)

Không yêu cầu công chứng nhưng phải ghi rõ phạm vi ủy quyền.

4. Cách nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh (3 lựa chọn)

Doanh nghiệp có 3 phương thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Nộp online: Trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN).
• Nộp qua bưu chính: Tùy theo quy định từng địa phương.

5. Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện, hoặc
• Cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (nếu doanh nghiệp chọn hình thức này).

6. Vì sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi người đứng đầu chi nhánh?

Thủ tục không quá phức tạp nhưng dễ gặp lỗi:

• Điền sai mẫu, sai thông tin
• Thiếu giấy tờ
• Bị trả hồ sơ nhiều lần
• Nhầm cơ quan thuế quản lý
• Bỡ ngỡ khi nộp online

Dịch vụ chuyên nghiệp tại DHtaxlaw sẽ hỗ trợ:

✔ Tư vấn đúng quy định (NĐ 168/2025 – TT 68/2025)

✔ Soạn hồ sơ đúng mẫu – đúng nội dung

✔ Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

✔ Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý

✔ Hoàn thành nhanh – tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc thay đổi nhân sự thường xuyên.

Kết luận

Thay đổi người đứng đầu chi nhánh là nghĩa vụ bắt buộc và phải được thực hiện đúng hạn để tránh sai phạm pháp lý. Doanh nghiệp cần:

• Chuẩn bị hồ sơ theo Mẫu số 19 (TT 68/2025)
• Nộp hồ sơ trong 10 ngày kể từ khi có thay đổi
• Chọn hình thức nộp trực tiếp – online – bưu chính
• Giải quyết thủ tục thuế trước nếu có thay đổi địa chỉ
• Theo dõi kết quả trong 03 ngày làm việc

Để quá trình diễn ra nhanh – chính xác – hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài