CẬP NHẬT QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH 2025: CHỦ HỘ KINH DOANH CẦN LƯU Ý GÌ?

Năm 2025 đánh dấu những thay đổi quan trọng trong quy định về đăng ký hộ kinh doanh. Mục tiêu của các quy định mới là tinh gọn hóa thủ tục hành chính, nhưng đồng thời yêu cầu các chủ hộ phải nắm rõ những điểm mới về thẩm quyền và tính chính xác của hồ sơ.

Để đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ, các chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý đến hai vấn đề cốt lõi: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải chính xác theo mẫu mới và tránh những trường hợp từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Thay đổi về cơ quan đăng ký

Kể từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh đã được chuyển giao thẩm quyền từ cấp huyện về cấp xã.

• Cơ quan đăng ký mới:Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt trụ sở Hộ kinh doanh).

Chủ hộ  kinh doanh có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online thông qua Cổng thông tin dịch vụ công, Cổng thông tin địa phương có chức năng đăng ký hộ kinh doanh.

2. Cập nhật thành phần Hồ sơ đăng ký thành lập Hộ kinh doanh

Việc chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ mẫu mới của hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là yếu tố quyết định sự chấp thuận của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Hồ sơ đăng ký cơ bản gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh:
  • Phải sử dụng Mẫu số 1 – Phụ lục II được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
  • Giấy đề nghị phải kê khai rõ ràng và chính xác các thông tin: Tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn kinh doanh và thông tin cá nhân/hộ gia đình làm chủ hộ.
• Bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ:
  • Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của chủ Hộ kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh:
  • Bản sao Hợp đồng thuê mặt bằng/văn phòng còn thời hạn.
  • Hoặc Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà ở hợp pháp.
• Văn bản ủy quyền (nếu có):
  • Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hộ kinh doanh, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp.

3. Những trường hợp bị từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh

Theo Khoản 1, Điều 102 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh nếu Hộ kinh doanh thuộc một trong các tình trạng sau:

• Vi phạm dẫn đến thu hồi Giấy chứng nhận:
  • Hộ kinh doanh đã bị Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo về hành vi vi phạm thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc đã bị ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận.
• Tình trạng pháp lý không rõ ràng:
  • Hộ kinh doanh đang ở trong tình trạng pháp lý “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.

Trường hợp ngoại lệ:

Hộ kinh doanh thuộc các trường hợp bị từ chối trên vẫn có thể được tiếp tục giải quyết thủ tục đăng ký thay đổi nếu:

• Đã có biện pháp khắc phục vi phạm theo yêu cầu của cơ quan nhà nước và được chấp thuận.
• Thủ tục đăng ký thay đổi nội dung là để phục vụ việc chấm dứt hoạt động kinh doanh (phải kèm theo văn bản giải trình).

4. Giải pháp tối ưu: Dịch vụ đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại DHtaxlaw

Việc cập nhật và tuân thủ đúng các quy định mới về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, đặc biệt là tránh những trường hợp từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh, đòi hỏi sự cẩn trọng và kiến thức pháp lý.

Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh tại DHtaxlaw sẽ hỗ trợ bạn:

• Rà soát điều kiện của chủ hộ và địa điểm kinh doanh theo quy định mới 2025.
• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu mới nhất (Mẫu 1 – Thông tư 68/2025/TT-BTC) và các giấy tờ kèm theo.
• Đại diện làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, giải trình và xử lý nhanh chóng các trường hợp có nguy cơ bị từ chối.

Kết luận

Chủ hộ kinh doanh cần chủ động nắm bắt các thay đổi của quy định năm 2025, đặc biệt là chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thật kỹ lưỡng. Đây là chìa khóa để đảm bảo quá trình đăng ký hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật và tránh được những trường hợp từ chối cấp đăng ký hộ kinh doanh không đáng có.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam