CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TỪ 01/7/2025

Nhiều doanh nghiệp được thành lập từ trước vẫn đang sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế được cấp theo quy định cũ. Khi thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp hoặc đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, không ít doanh nghiệp băn khoăn liệu có phải đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế vẫn được tiếp tục hoạt động bình thường và không bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp đổi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, việc cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện theo quy định. Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết.

1. Doanh nghiệp có bắt buộc cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Theo Điều 118 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các doanh nghiệp đã được cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

vẫn được tiếp tục hoạt động hợp pháp và không bắt buộc phải đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, khi doanh nghiệp thực hiện một số thủ tục đăng ký kinh doanh nhất định thì việc cấp đổi sẽ được thực hiện đồng thời theo quy định.

2. Trường hợp cấp đổi khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ được cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Thay đổi tên doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi vốn điều lệ;
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế;
• Thay đổi kế toán trưởng;
• Thay đổi thành viên, cổ đông;
• Thay đổi chủ sở hữu công ty;
• Cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp;
• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do mất, hỏng hoặc bị tiêu hủy.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tương ứng với từng thủ tục thay đổi theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Đối với doanh nghiệp chỉ có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo mẫu cũ, hồ sơ cần bổ sung:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Đây cũng là nhóm thủ tục thường được thực hiện trong quá trình Thay đổi ERC của doanh nghiệp.

3. Cấp đổi khi thực hiện thủ tục liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện

Ngoài việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng có thể thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện một số thủ tục liên quan đến đơn vị phụ thuộc.

Các thủ tục bao gồm:

Đăng ký tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh;
• Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

Đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc

• Thành lập chi nhánh;
• Thành lập văn phòng đại diện;
• Thành lập địa điểm kinh doanh.

Thay đổi thông tin hoạt động đơn vị phụ thuộc

• Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động;
• Tạm ngừng hoạt động;
• Tiếp tục hoạt động trước thời hạn;
• Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ thực hiện

Ngoài hồ sơ tương ứng với từng thủ tục nêu trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

• Giấy đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu doanh nghiệp đang sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ).

Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

4. Trường hợp chi nhánh khác tỉnh phải thực hiện cấp đổi trước

Đối với doanh nghiệp có:

• Chi nhánh;
• Văn phòng đại diện;
• Địa điểm kinh doanh;

đặt tại tỉnh hoặc thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trước khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đơn vị phụ thuộc.

Sau khi hoàn tất việc cấp đổi, doanh nghiệp mới tiếp tục thực hiện các thủ tục như:

• Đăng ký hoạt động;
• Thay đổi nội dung hoạt động;
• Tạm ngừng hoạt động;
• Tiếp tục hoạt động;
• Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

5. Lợi ích khi cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Việc sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành giúp doanh nghiệp:

• Đồng bộ thông tin pháp lý;
• Thuận tiện trong giao dịch với cơ quan nhà nước;
• Dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến;
• Hạn chế phát sinh vướng mắc khi thay đổi thông tin doanh nghiệp;
• Phù hợp với hệ thống dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Đối với doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, thực hiện Thay đổi ERC, bổ sung ngành nghề hoặc mở chi nhánh mới, việc cập nhật giấy chứng nhận theo mẫu hiện hành sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn.

6. Dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại DHtaxlaw

DHtaxlaw cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và đúng quy định, bao gồm:

• Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM;
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói;
• Đăng ký doanh nghiệp trọn gói;
• Xin cấp Giấy phép kinh doanh;
• Thay đổi ERC;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi vốn điều lệ;
• Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Tư vấn các thủ tục pháp lý doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, DHtaxlaw cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw – Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi quyết định tài chính và pháp lý.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh