CÁCH THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN, VÍ ĐIỆN TỬ CHO HKD THEO CÔNG VĂN 369 NĂM 2026

Năm 2026, cơ quan thuế đã có hướng dẫn cụ thể về việc hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử phục vụ công tác quản lý thuế. Nội dung này được nêu tại Công văn 369/TCS12-NVDTPC năm 2026 do Thuế cơ sở 12 tỉnh Thanh Hóa ban hành, triển khai theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Việc thông báo tài khoản thanh toán giúp cơ quan thuế quản lý doanh thu, giao dịch điện tử và thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch hơn. Trong bài viết này, DHtaxlaw sẽ hướng dẫn chi tiết thời hạn, đối tượng và cách thức thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử đối với hộ kinh doanh trong năm 2026.

1. Hộ kinh doanh phải thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử khi nào?

Theo hướng dẫn tại tiểu mục 9 Mục VI Công văn 369/TCS12-NVDTPC năm 2026, hộ kinh doanh cần thông báo thông tin tài khoản thanh toán cho cơ quan thuế theo các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống

Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh:

• Đã hoạt động trong năm 2025.
• Nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc phương pháp kê khai.
• Có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống.

Phải gửi Thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Thời hạn nộp: Chậm nhất ngày 20/4/2026.

Trường hợp 2: Hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng

Đối với hộ kinh doanh:

• Đã hoạt động trong năm 2025.
• Có doanh thu trên 500 triệu đồng.

Phải gửi Thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Điều này giúp cơ quan thuế quản lý dòng tiền và doanh thu phát sinh trong quá trình kinh doanh.

Trường hợp 3: Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động

Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh mới bắt đầu kinh doanh, việc thông báo số tài khoản được thực hiện:

• Phải gửi Thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
• Kèm theo Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Trường hợp 4: Khi thay đổi tài khoản hoặc ví điện tử

Nếu hộ kinh doanh có sự thay đổi:

• Số tài khoản ngân hàng.
• Số hiệu ví điện tử.

Phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Việc cập nhật kịp thời giúp tránh các rủi ro liên quan đến quản lý thuế và giao dịch thanh toán.

2. Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026

Ngoài việc thông báo tài khoản thanh toán, hộ kinh doanh và cá nhân cũng cần lưu ý thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025 trong năm 2026 theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức quyết toán thuế

Nếu cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện quyết toán, thời hạn cuối cùng là: Ngày 31/3/2026.

Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế

Đối với cá nhân tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, hạn chót theo quy định là: Ngày 30/4/2026.

Tuy nhiên, do kỳ nghỉ lễ 30/4 – 1/5 kéo dài nên thời hạn được gia hạn đến ngày 04/5/2026.

Một số lưu ý quan trọng

• Nếu thời hạn nộp hồ sơ trùng ngày nghỉ thì được tính sang ngày làm việc tiếp theo.
• Hồ sơ thuế điện tử có thể nộp 24/7, kể cả ngày nghỉ và ngày lễ, Tết.
• Việc nộp hồ sơ đúng hạn giúp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

3. Hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động cho cá nhân

Theo Mục II Công văn 1586/CBA-NVDTPC năm 2025, cơ quan thuế hướng dẫn cá nhân, người lao động thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động như sau:

Rà soát và cập nhật thông tin định danh cá nhân

Cá nhân cần kiểm tra và cập nhật các thông tin định danh như: họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND và thông tin người phụ thuộc để đảm bảo trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc này nhằm phục vụ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025.

Trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu dân cư, cá nhân cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Thực hiện hoàn thuế qua ứng dụng eTax Mobile

Cơ quan thuế khuyến khích cá nhân cài đặt ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại để thực hiện quyết toán và hoàn thuế nhanh chóng, không cần nộp hồ sơ trực tiếp.

Người dùng có thể đăng nhập bằng:

• Tài khoản VNeID mức độ 2.
• Số định danh cá nhân (đã được đồng bộ với cơ sở dữ liệu dân cư).

Sau khi đăng nhập, cá nhân có thể sử dụng các chức năng như Tra cứu thông tin quyết toán hoặc Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý. Hệ thống sẽ tự động điền sẵn một số thông tin dựa trên dữ liệu của tổ chức trả thu nhập.

Nếu thông tin chính xác, cá nhân chỉ cần xác nhận và nộp hồ sơ. Trường hợp có sai sót, có thể chỉnh sửa và bổ sung trước khi hoàn tất.

Thực hiện hoàn thuế trên cổng thông tin thuế điện tử

Ngoài ứng dụng eTax Mobile, cá nhân có thể truy cập Cổng thông tin thuế điện tử dành cho cá nhân để thực hiện quyết toán và hoàn thuế.

Sau khi đăng nhập, chọn mục “Quyết toán thuế” chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” để tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý và thực hiện hoàn thuế tương tự như trên ứng dụng di động.

Một số lưu ý khi hoàn thuế TNCN

• Nên thực hiện quyết toán thuế hằng năm để xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn.
• Tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn thuế phải đúng thông tin cá nhân và đã được định danh.
• Không sử dụng tài khoản của người khác để nhận tiền hoàn thuế.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế TNCN trước khi nộp hồ sơ.
• Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế và có phát sinh số thuế phải nộp (trừ trường hợp số tiền phải nộp dưới 50.000 đồng được miễn), cần thực hiện quyết toán đúng thời hạn theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019 để tránh bị xử phạt hoặc tính tiền chậm nộp.

4. Nhận định từ DHtaxlaw

Quy định mới về thông báo số tài khoản và ví điện tử đối với hộ kinh doanh cho thấy cơ quan thuế đang tăng cường quản lý doanh thu và giao dịch điện tử trong hoạt động kinh doanh cá nhân.

Để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, hộ kinh doanh nên:

• Thực hiện thông báo tài khoản đúng thời hạn.
• Kê khai thuế đầy đủ.
• Theo dõi các quy định mới về quản lý thuế.

5. Dịch vụ hỗ trợ hộ kinh doanh tại DHtaxlaw

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và thuế cho hàng trăm hộ kinh doanh, DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp:

• Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định.
• Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh – kê khai thuế, báo cáo thuế định kỳ.
• Dịch vụ giải thể hộ kinh doanh khi ngừng hoạt động.

Nếu bạn cần tư vấn về quy định thuế mới hoặc thủ tục hộ kinh doanh, đội ngũ chuyên gia của DHtaxlaw luôn sẵn sàng hỗ trợ chi tiết và chính xác.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam