CÁ NHÂN CHO THUÊ NHÀ CÓ PHẢI LẬP HỘ KINH DOANH KHÔNG? QUY ĐỊNH MỚI VỀ THUẾ CHO THUÊ NHÀ 2026

1. Cá nhân cho thuê nhà có phải lập hộ kinh doanh không từ 1/1/2026?

KHÔNG BẮT BUỘC.

Theo quy định mới áp dụng từ 01/01/2026, việc đăng ký hộ kinh doanh là quyền, không phải nghĩa vụ bắt buộc đối với cá nhân cho thuê nhà, trừ trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Căn cứ quy định về quyền thành lập hộ kinh doanh:

• Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc hộ gia đình tự nguyện đăng ký thành lập
• Cá nhân có thu nhập từ cho thuê nhà được quyền lựa chọn:
  • Đăng ký hộ kinh doanh, hoặc
  • Không đăng ký hộ kinh doanh mà chỉ đăng ký thuế

Kết luận quan trọng:

Từ 1/1/2026, cá nhân cho thuê nhà không bị bắt buộc phải lập hộ kinh doanh.

2. Trường hợp nào cá nhân cho thuê nhà nên đăng ký hộ kinh doanh?

Mặc dù không bắt buộc, cá nhân NÊN đăng ký hộ kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Cho thuê nhiều căn nhà, nhiều mặt bằng
• Doanh thu cho thuê ổn định, quy mô lớn
• Có nhu cầu:
  • Xuất hóa đơn thường xuyên
  • Quản lý sổ sách rõ ràng
  • Mở rộng hoạt động cho thuê trong dài hạn

Ngược lại, nếu:

• Chỉ cho thuê 01 căn nhà/mặt bằng
• Doanh thu không lớn
• Không muốn phát sinh thủ tục kinh doanh

Có thể không đăng ký hộ kinh doanh, chỉ cần đăng ký thuế cho thuê nhà theo quy định.

3. Quy định mới về thuế cho thuê nhà năm 2026

Từ năm 2026, chính sách thuế cho thuê nhà có nhiều điểm rất đáng chú ý:

3.1. Bỏ thuế khoán đối với cho thuê nhà

Từ 01/01/2026, cá nhân, hộ kinh doanh cho thuê nhà không còn áp dụng thuế khoán.

Thay vào đó, thuế được xác định theo doanh thu thực tế, minh bạch hơn.

3.2. Xóa bỏ lệ phí môn bài

Chính thức xóa bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026

➡️ Cá nhân cho thuê nhà không còn phải nộp lệ phí môn bài, dù có hay không đăng ký hộ kinh doanh.

3.3. Tăng ngưỡng chịu thuế cho thuê nhà lên 500 triệu đồng/năm

Một trong những điểm có lợi lớn cho người cho thuê nhà:

• Doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm: Không phải nộp thuế GTGT và TNCN
• Doanh thu > 500 triệu đồng/năm: Chỉ tính thuế trên phần vượt ngưỡng

So với trước đây (200 triệu đồng/năm), đây là mức tăng rất đáng kể.

4. Cách kê khai thuế cho thuê nhà từ năm 2026

4.1. Hồ sơ khai thuế

• Tờ khai thuế cho thuê tài sản
• Phụ lục bảng kê doanh thu (nếu thuộc diện kê khai)
• Hợp đồng cho thuê nhà

4.2. Nơi nộp hồ sơ

• Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi có nhà cho thuê

4.3. Thời hạn kê khai

• Kê khai theo tháng: chậm nhất ngày 20 tháng sau
• Kê khai theo quý: chậm nhất ngày cuối tháng đầu quý sau

4.4. Thời hạn nộp thuế

• Trùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

5. Quy định mới về mã số hộ kinh doanh từ năm 2026

Từ năm 2026:

• Mã số hộ kinh doanh chính là mã số thuế
• Được cấp tự động, liên thông giữa:
  • Hệ thống đăng ký hộ kinh doanh
  • Hệ thống đăng ký thuế

Nhà nước thống nhất sử dụng một mã số duy nhất để quản lý hộ kinh doanh trên toàn quốc, giúp:

• Giảm thủ tục
• Dễ tra cứu
• Minh bạch dữ liệu thuế

6. Một số lưu ý quan trọng cho cá nhân cho thuê nhà

✔ Không bắt buộc lập hộ kinh doanh nhưng bắt buộc đăng ký thuế

✔ Doanh nghiệp thuê nhà vẫn được tính chi phí thuê hợp lệ nếu:

• Có hợp đồng thuê
• Có chứng từ thanh toán
• Cá nhân cho thuê thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định

Trường hợp cá nhân không kê khai, không nộp thuế:

• Có thể bị truy thu thuế
• Bị xử phạt hành chính
• Gây rủi ro cho bên thuê khi quyết toán thuế

Kết luận

Từ 01/01/2026, cá nhân cho thuê nhà KHÔNG bắt buộc phải lập hộ kinh doanh. Người cho thuê có thể linh hoạt lựa chọn hình thức phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của mình.

Đặc biệt, với việc:

• Bỏ thuế khoán
• Xóa lệ phí môn bài
• Nâng ngưỡng chịu thuế lên 500 triệu đồng/năm

Chính sách thuế cho thuê nhà năm 2026 được đánh giá là thông thoáng và có lợi hơn rất nhiều cho người dân.

Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn Nước ngoài