THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM
Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.
Chủ tịch Hội đồng thành viên là một trong những chức danh quản lý quan trọng trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Việc bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm chức danh này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động quản trị doanh nghiệp mà còn có thể làm phát sinh thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên đồng thời là người đại diện của công ty.
Vậy quy định về việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên được thực hiện như thế nào? Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện Thay đổi ERC? Hãy cùng DHtaxlaw tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Căn cứ pháp lý
2. Chủ tịch Hội đồng thành viên được bầu như thế nào?
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc bầu Chủ tịch Hội đồng thành viên thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
Nếu Điều lệ công ty không có quy định khác thì việc bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên được thực hiện thông qua hình thức biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên.
Đây là nguyên tắc quan trọng nhằm bảo đảm tính dân chủ và minh bạch trong hoạt động quản trị doanh nghiệp.
3. Điều kiện thông qua quyết định bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm
Theo Luật Doanh nghiệp, quyết định của Hội đồng thành viên về việc:
được thông qua khi có ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ khác nhưng vẫn phù hợp với quy định pháp luật.
Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra Điều lệ công ty trước khi tiến hành cuộc họp để bảo đảm nghị quyết được thông qua hợp lệ.
4. Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng thành viên
Theo quy định hiện hành:
Việc tái bổ nhiệm sẽ do Hội đồng thành viên quyết định theo đúng trình tự và điều kiện biểu quyết.
5. Khi thay đổi Chủ tịch Hội đồng thành viên có phải thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Trong nhiều doanh nghiệp, Chủ tịch Hội đồng thành viên đồng thời là người đại diện theo pháp luật.
Nếu Điều lệ công ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì khi thay đổi chức danh này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thời hạn thực hiện là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thể hiện nội dung thay đổi. Đây cũng là một trong các trường hợp phải thực hiện Thay đổi ERC theo quy định.
6. Hồ sơ phục vụ việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên
Tùy từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp thường chuẩn bị các tài liệu sau:
STT | Hồ sơ cần chuẩn bị |
1 | Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên |
2 | Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bầu Chủ tịch Hội đồng thành viên |
3 | Quyết định miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên (nếu có) |
4 | Quyết định bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên (nếu có) |
5 | Các tài liệu khác theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền |
Việc lập đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình xử lý nội bộ và đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp diễn ra thuận lợi.
7. Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý
Chủ tịch Hội đồng thành viên vắng mặt
Nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên không thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình, người này có thể ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện công việc theo quy định của Điều lệ công ty.
Việc ủy quyền phải được thực hiện đúng hình thức và phạm vi được pháp luật cho phép.
Chủ tịch Hội đồng thành viên không còn khả năng thực hiện nhiệm vụ
Trong các trường hợp như:
Một thành viên Hội đồng thành viên có quyền triệu tập cuộc họp để các thành viên còn lại bầu một người tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Việc lựa chọn người tạm thời giữ chức vụ được thực hiện theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành và kéo dài cho đến khi Hội đồng thành viên có quyết định chính thức.
8. Doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi Chủ tịch Hội đồng thành viên
Để hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên:
Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp tại DHtaxlaw
DHtaxlaw hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình quản trị và đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp, bao gồm:
Với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm, DHtaxlaw cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý từ thành lập đến quá trình vận hành.
Kết luận
Việc bầu, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên là nội dung quan trọng trong quản trị công ty TNHH hai thành viên trở lên. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định về thẩm quyền, tỷ lệ biểu quyết, hồ sơ và trình tự thực hiện để bảo đảm tính hợp pháp của các quyết định nội bộ.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn về Dịch vụ thành lập công ty tại TPHCM, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Đăng ký doanh nghiệp trọn gói, Giấy phép kinh doanh, Thay đổi ERC hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật, hãy liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)
Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0911732048
Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty Việt Nam
>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh
