4 BƯỚC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ – DOANH NGHIỆP KHÔNG NÊN BỎ LỠ

8:00 - 17:00

Mở cửa: Thứ Hai - Thứ Sáu

Tìm kiếm

Tìm kiếm

0911 732 048

Tư Vấn Miễn Phí

menu
Loading...
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
menu

4 BƯỚC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ – DOANH NGHIỆP KHÔNG NÊN BỎ LỠ

 1. Giới thiệu

Từ ngày 01/07/2025, tất cả các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử tổ chức để thực hiện các thủ tục hành chính, kê khai thuế, hải quan và các giao dịch điện tử khác theo quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CPNghị định 69/2024/NĐ-CP.

Việc định danh tổ chức là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số và nâng cao bảo mật thông tin trong giao dịch công. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp còn bỡ ngỡ trong việc đăng ký.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, đồng thời giới thiệu một số dịch vụ kế toán uy tín có thể hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.


2. Khi nào doanh nghiệp bắt buộc đăng ký tài khoản định danh điện tử?

a. Doanh nghiệp nào phải thực hiện?

Tất cả các tổ chức có mã số thuế đang hoạt động, bao gồm:

  • Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
  • Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện
  • Tổ chức tài chính, đơn vị sự nghiệp có thu

Bắt buộc phải đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trước ngày 01/07/2025 nếu muốn tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính công trực tuyến.

b. Hệ quả nếu không đăng ký đúng hạn

  • Không thể thực hiện kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm qua mạng
  • Gặp khó khăn khi nộp hồ sơ tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
  • Có thể ảnh hưởng đến tiến độ xử lý thủ tục hành chính của doanh nghiệp

3. Các bước thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

  • Mẫu NA19 – Đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử
  • Mẫu NA16 – Giới thiệu con dấu, chữ ký người đại diện
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
  • CCCD/CMND của người đại diện pháp luật
  • Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải người đại diện)
  • USB Token (chữ ký số) còn hiệu lực

Bước 2: Đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia

  • Truy cập: https://dichvucong.gov.vn
  • Chọn “Đăng ký”, chọn loại tài khoản là “Tổ chức”
  • Cắm USB Token, chọn “Đăng ký bằng USB ký số”
  • Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp: mã số thuế, tên, email, điện thoại
  • Ký điện tử và gửi hồ sơ đăng ký

♦ Đây là bước đầu tiên để tạo tài khoản nền tảng, giúp liên kết định danh ở các cổng khác.


Bước 3: Đăng ký định danh điện tử tại Cổng DVC Bộ Công an

  • Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
  • Đăng nhập bằng tài khoản tổ chức vừa đăng ký ở bước 2
  • Tìm thủ tục: “Cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức”
  • Nhấn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
  • Điền thông tin doanh nghiệp, tải lên file PDF các mẫu NA16, NA19 đã ký điện tử
  • Ký hồ sơ bằng chữ ký số và gửi đi

Bước 4: Theo dõi kết quả hồ sơ

  • Hệ thống gửi thông báo tiếp nhận và mã hồ sơ qua email
  • Thời gian xử lý: 3–7 ngày làm việc
  • Khi được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin tài khoản định danh điện tử tổ chức và có thể sử dụng ngay để đăng nhập, thực hiện thủ tục tại:
    • Cổng DVC Quốc gia
    • Cổng thông tin Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội...

4. Lưu ý khi đăng ký

  • Thực hiện trước ngày 01/07/2025 để tránh gián đoạn khi thực hiện thủ tục hành chính
  • Đảm bảo thông tin doanh nghiệp, người đại diện pháp luật chính xác và trùng khớp trên các hệ thống
  • Kiểm tra chữ ký số (USB Token) hoạt động bình thường trước khi đăng ký
  • Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán hỗ trợ thực hiện để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian

5. Kết luận

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức là bước bắt buộc và quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thông tin và thuận tiện hơn trong giao dịch với cơ quan nhà nước.


Để nhận báo giá cụ thể về dịch vụ kế toán, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: 80/35 Đường số 3, Phường 8, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài

>> Tìm hiểu chi tiết:Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

  

  • Chia sẻ qua viber bài: 4 BƯỚC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ – DOANH NGHIỆP KHÔNG NÊN BỎ LỠ
  • Chia sẻ qua reddit bài:4 BƯỚC ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ – DOANH NGHIỆP KHÔNG NÊN BỎ LỠ

Bài Viết Liên Quan

THỜI HẠN NỘP BÁO CÁO GIÁM SÁT, ĐÁNH GIÁ ĐẦU TƯ THEO NGHỊ ĐỊNH 96/2026/NĐ-CP

Cập nhật mới nhất thời hạn nộp báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư mới nhất 2026 theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bị xử phạt. Tư vấn bởi DHtaxlaw.

FDI MỞ CƠ SỞ BÁN LẺ: XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH HAY GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ TRƯỚC?

Doanh nghiệp FDI muốn kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam cần xin giấy phép nào trước? Tìm hiểu quy trình cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định mới nhất cùng DHtaxlaw.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TRIỆU TẬP CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG MỚI NHẤT 2026

Hướng dẫn đầy đủ trình tự, thủ tục triệu tập Đại hội đồng cổ đông theo Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025. Chi tiết từng bước, hồ sơ và lưu ý quan trọng.

THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, PHẦN VỐN GÓP, TỶ LỆ GÓP VỐN CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ CÔNG TY TNHH 2026

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ góp vốn công ty cổ phần và công ty TNHH mới nhất 2026. 

Tìm Kiếm

Dịch Vụ Nổi Bật

THÀNH LẬP CÔNG TY VIỆT NAM

Bạn đang có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết cách thành lập công ty và bối rối trước những thủ tục hành chính phức tạp? Đừng lo, DHtaxlaw sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH

Hộ kinh doanh là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, DHtaxlaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chính xác nhất về hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thông qua bài viết này.

THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Tìm hiểu thủ tục, hồ sơ và quy định khi thành lập địa điểm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. DHtaxlaw hỗ trợ dịch vụ đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

CẬP NHẬT THÔNG TIN GIẤY TỜ (CCCD/HỘ CHIẾU)

Giấy phép kinh doanh chính là "căn cước công dân" của doanh nghiệp. Việc đảm bảo thông tin đăng ký luôn chính xác, đặc biệt là thông tin về người đại diện, không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình kinh doanh. Do đó, việc cập nhật thông tin giấy tờ khi có thay đổi là một yêu cầu bắt buộc.

Fanpage

dhtaxlaw.com.vn
dhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vndhtaxlaw.com.vn