04 TRƯỜNG HỢP HỘ KINH DOANH PHẢI THÔNG BÁO ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH VỚI CƠ QUAN THUẾ TỪ 05/03/2026

Từ năm 2026, các quy định quản lý thuế đối với hộ kinh doanh tiếp tục được hoàn thiện nhằm tăng cường tính minh bạch trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Một trong những nội dung đáng chú ý là quy định về việc thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế khi phát sinh thay đổi.

Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 05/03/2026, hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính phải thực hiện thủ tục thông báo trong một số trường hợp nhất định. Việc tuân thủ quy định này giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro về thuế và bảo đảm hoạt động kinh doanh đúng pháp luật.

Trong bài viết dưới đây, DHtaxlaw sẽ phân tích chi tiết các trường hợp phải thông báo địa điểm kinh doanh, thời hạn thực hiện và những lưu ý quan trọng liên quan đến thủ tục thuế hộ kinh doanh.

1. 04 Trường Hợp Hộ Kinh Doanh Phải Thông Báo Địa Điểm Kinh Doanh

Theo Điều 3 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong các trường hợp sau:

1. Thành lập địa điểm kinh doanh mới

Khi mở thêm cửa hàng, chi nhánh bán hàng hoặc địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo quy định.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm giúp cơ quan quản lý thuế cập nhật đầy đủ thông tin hoạt động kinh doanh của người nộp thuế.

2. Thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh

Nếu có sự thay đổi liên quan đến địa chỉ, ngành nghề hoạt động hoặc các thông tin khác của địa điểm kinh doanh đã đăng ký, hộ kinh doanh phải gửi thông báo điều chỉnh đến cơ quan thuế.

3. Tạm ngừng hoạt động tại địa điểm kinh doanh

Trường hợp địa điểm kinh doanh ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng theo quy định.

4. Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh

Khi đóng cửa hoặc chấm dứt hoàn toàn hoạt động của một địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế để cập nhật dữ liệu quản lý thuế.

2. Thời Hạn Thông Báo Địa Điểm Kinh Doanh

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính phải thực hiện thông báo trong thời hạn:

• 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm kinh doanh bắt đầu hoạt động;  
• 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi thông tin; 
• 10 ngày làm việc kể từ ngày tạm ngừng hoạt động; 
• 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hoạt động. 

Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn là yếu tố quan trọng giúp hộ kinh doanh tránh các vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế.

3. Mẫu Thông Báo Địa Điểm Kinh Doanh

Thông tư 18/2026/TT-BTC ban hành kèm theo Mẫu số 01/TB-ĐĐKD để áp dụng trong các trường hợp:

• Thành lập địa điểm kinh doanh; 
• Thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh; 
• Tạm ngừng hoạt động; 
• Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. 

Hộ kinh doanh cần sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.

4. Quy Định Về Địa Điểm Kinh Doanh Của Hộ Kinh Doanh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi hộ kinh doanh trực tiếp thực hiện hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ ngoài trụ sở chính.

Một số điểm đáng lưu ý gồm:

• Một hộ kinh doanh được phép mở nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi toàn quốc; 
• Các địa điểm kinh doanh phải được thông báo đến cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường theo quy định; 
• Hộ kinh doanh có thể hoạt động ngoài địa chỉ trụ sở đã đăng ký. 

Hộ Kinh Doanh Không Có Địa Điểm Kinh Doanh Cố Định

Đối với các mô hình kinh doanh lưu động hoặc không có địa điểm cố định, chủ hộ phải lựa chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở.

Nếu sau này phát sinh địa điểm kinh doanh cố định thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại trụ sở theo nơi thực tế hoạt động.

5. Quy Định Về Khai Thuế Và Nộp Thuế Khi Có Nhiều Địa Điểm Kinh Doanh

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh cần lưu ý:

Khai thuế tập trung

Hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh tại cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thực hiện:

• Kê khai thuế tổng hợp trên một hồ sơ khai thuế; 
• Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính. 

Nộp thuế theo từng địa điểm

Mặc dù khai thuế tập trung, việc xác định nghĩa vụ thuế vẫn được thực hiện theo từng địa điểm kinh doanh phát sinh doanh thu.

Điều này đòi hỏi chủ hộ phải xây dựng hệ thống quản lý doanh thu và sổ sách kế toán hộ kinh doanh đầy đủ, chính xác.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Đối Với Hộ Kinh Doanh Năm 2026

Từ năm 2026, cơ quan thuế đẩy mạnh quản lý dữ liệu điện tử và giám sát doanh thu thực tế. Vì vậy, hộ kinh doanh cần:

• Cập nhật kịp thời các địa điểm kinh doanh phát sinh; 
• Thực hiện đúng quy định về khai thuế điện tử; 
• Theo dõi doanh thu riêng cho từng địa điểm; 
• Hoàn thiện sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo quy định; 
• Chủ động thực hiện các thủ tục thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế. 

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định không chỉ giúp hạn chế rủi ro xử phạt mà còn tạo thuận lợi khi mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai.

DHtaxlaw Hỗ Trợ Thủ Tục Thuế Và Kế Toán Cho Hộ Kinh Doanh

Các quy định mới về thuế, hóa đơn điện tử và quản lý địa điểm kinh doanh đang đặt ra nhiều yêu cầu đối với hộ kinh doanh. Nếu chưa nắm rõ quy trình thực hiện, chủ hộ có thể gặp khó khăn trong việc kê khai và quản lý hồ sơ.

DHtaxlaw cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp:

• Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh; 
• Dịch vụ báo cáo thuế hộ kinh doanh; 
• Tư vấn thành lập hộ kinh doanh; 
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục thuế hộ kinh doanh;  
• Tư vấn đăng ký địa điểm kinh doanh; 
• Hướng dẫn xây dựng sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo quy định mới nhất. 

Liên hệ DHtaxlaw để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận hành hộ kinh doanh.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN LUẬT THIÊN THỦY (DHTAXLAW)

Địa chỉ: Tòa nhà MORITZ, Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Điện thoại: 0911732048

Email: dhtaxlaw@dhtaxlaw.com.vn

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty Việt Nam

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho công ty nước ngoài 

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh

>> Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ giải thể công ty